Missions de la Direction Administrative et Financière

La direction administrative et financière regroupe 5 fonctions supports organisées en trois services pour :

• Assurer le fonctionnement quotidien de deux EPA

• Garantir le respect d’un certain nombre d’obligations légales (dont une partie est inhérente au statut d’EPIC à comptabilité publique)

• Accompagner la croissance de l’activité des deux EPA et le développement de projets innovants.

La DAF assure le suivi et la réalisation d’un certain nombre de fonction support et intervient, sur toutes ces fonctions, avec l’ensemble des directions des établissements.

La DAF, et plus particulièrement le service Finances et contrôle de gestion, travaille également en étroite collaboration avec l’Agence comptable des deux établissements.

Le Service des ressources humaines : 

• Accompagne les directions dans le recrutement de nouveaux collaborateurs

• Assure le traitement de la paye, l’administration du personnel, la gestion des temps et la formation professionnelle

• S’assure du bon déroulement des relations sociales auprès des représentants du personnel

• Pilote les budgets liés à la masse salariale et à la formation des collaborateurs

Missions principales du poste                                                                                    

• Suivi des indicateurs RH : entrées/sorties, absentéisme, BDES, Bilan social, rapport et index égalité hommes/femmes…

• Gestion et suivi du dossier Télétravail et de la Gestion des Temps et des Absences

• Gestion et suivi de l’Intérim et des stagiaires

• Appui au recrutement : diffusion d’annonce, tri de candidatures, réponses négatives

• Mise à jour du livret d’accueil et du parcours d’intégration des nouveaux embauchés, participation à l’organisation du séminaire semestriel

• Appui sur le dossier GPEC : mise à jour des fiches de poste et du module SIRH-KELIO

• Back-up de la paie : suivi des temps et des absences, Tickets Restaurant, Remboursements de transport, visites médicales…

• Communication interne : mise à jour de l’Intranet pour les sujets RH, diffusion de brèves…

Formation :

Bac + 2 minimum, préparation d’une licence ou d’un Master en RH

Expérience professionnelle :

Une première expérience au sein d’un service des Ressources Humaines serait un plus

Qualités requises

• Aptitude à travail en équipe, bonne communication orale et écrite

• Aptitude aux contacts internes et externes, ouverture d’esprit

• Sens de l’organisation et méthode

• Respect des délais

• Discrétion et confidentialité

• Dynamisme et implication dans les dossiers pour gagner en autonomie

• Présélection des candidatures (CV +LM) reçues par le Service des RH

• Entretien en présentiel avec la Responsable RH