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Responsable administratif H/F - Blunomy (formerly Enea Consulting)

Cette offre n’est plus disponible.

Blunomy (formerly Enea Consulting)

Responsable administratif H/F

CDI

Paris

Salaire : Non spécifié

Début : 18 avril 2022

Télétravail fréquent

Expérience : > 3 ans

Éducation : Bac +3

il y a 2 ans

Blunomy (formerly Enea Consulting)

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Afin de renforcer son pôle administratif, Enea est à la recherche de son/sa Responsable administratif H/F afin de gérer les missions suivantes :

Gestion administrative de la société
Gestion financière de la société :
Validation des notes de frais
Gestion de la relation avec les banques
Suivi de la trésorerie, suivi du paiement des factures , relance facture-client

Gestion des actionnaires :
Mise à jour des registres d’actionnaires
Accompagnement à la préparation des Assemblées Générales

Executive assistance :
Réservation hôtel, déplacement, salle de réunion…
Préparation documents à haut niveau
Gestion des parcours de signature des documents
Archivage des documents
Gestion des locaux, en lien avec Spaces

Soutien administratif à l’avant-vente

Tenue à jour des documents administratifs pour les appels d’offre (éléments financiers, RH, RSE, …)
Renseignement des documents administratifs lors de RAO

Gestion des ressources humaines

On boarding des nouveaux collaborateurs
Affiliations mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire
Demandes de cartes tickets restaurant
Demande de visite d’information et de prévention, et visites de reprise
Suivi des dossiers salariés étrangers auprès de l’OFII et suivi des autorisations (de séjour)
Préparation de l’arrivée des nouveaux (en lien avec partenaire IT d’Enea)
Brief administratif des nouveaux

Suivi des collaborateurs
Mise à jour des accès et du fichier RH lors des promotions
Suivi de la prise des congés
Préparation des départs des collaborateurs
Réponse aux questions des salariés sur les sujets administratifs

Paie
Préparation des paies avec KPMG (envoi des éléments variables mensuels, commentaires draft, vérification corrections)
Recharge des cartes tickets restaurant
Création des attributions de congés / RTT…
Calcul annuel des montants de PV collective.
Vérification des calculs d’intéressement de KPMG, demandes de corrections
Paiement (et suivi des paiements) des contributions sociales

Poste à pourvoir immédiatement

Profil recherché

Expérience de minium 3 ans dans un poste similaire
comptabilité, gestion administrative, gestion des RH
Rigueur
Autonomie
Capacité d’adaptation
Confidentialité
Très bon niveau d’anglais pour accompagner Enea dans son développement à l’international

Déroulement des entretiens

Entretien de pré-qualification téléphonique
Entretien avec le DG et la RRH
Entretien avec la DRH

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Ils sont sociables

L'entreprise

Blunomy (formerly Enea Consulting)

Environnement / Développement durable, Stratégie, Energie

120 collaborateurs

Créée en 2007

Âge moyen : 30 ans

Qui sont-ils ?

Allons droit au but : nous pensons que le meilleur est à venir, à condition de mettre toute notre énergie à inventer de nouvelles règles pour faire émerger une nouvelle économie. Nous voulons contribuer à dessiner ces règles et ces outils innovants, à commencer par de nouvelles approches de la mesure du succès et de la performance. Qui sommes-nous ? Nous sommes les Blunomistes, une équipe originale d’entrepreneurs business et d’experts qui réunit des compétences multidisciplinaires souvent éclatées. Nous voulons casser les silos pour ouvrir la voie à une société régénérative : décarbonée, circulaire et inclusive. 🌎

Nous sommes tournés vers l’action et voulons nous attaquer à ces enjeux complexes en travaillant main dans la main avec nos clients et partenaires sur le long terme et sur un modèle qui dépasse le conseil, en partageant le risque avec eux. Du conseil stratégique aux partenariats industriels, en passant par des solutions innovantes autour de la data et de la mesure d’impact, nous visons une transformation radicale des modèles établis. Nous travaillons avec des institutions financières, des entreprises et des entrepreneurs qui sont prêts à faire bouger les lignes et à faire transitionner leurs activités du “brown-to-green”.

Nous ne sommes jamais plus heureux et motivés que lorsque nous repoussons les limites. Ainsi nous cherchons à :
• Accélérer de manière radicale le financement et la mise sur le marché de technologies prometteuses et innovantes permettant à la transition de se réaliser ;
• Décarboner nos infrastructures et accroître leur résilience pour une transformation réelle et profonde de notre économie ;
• Transformer nos chaînes de valeur : de linéaires et globales à multiples, locales, circulaires, éthiques et largement biosourcées, sans créer de drame social ;
• Optimiser l’utilisation des sols pour répondre aux besoins alimentaires et résidentiels tout en recréant de la biodiversité, en produisant de l’énergie verte et en séquestrant du carbone ;
• Faire en sorte que cette période d’attention renforcée à l’environnement entraîne une réduction massive des inégalités, notamment par le développement d’infrastructures essentielles dans le monde entier.
C’est à ces « nœuds » de la transition que nous pensons au saut du lit. 🌅

Même si d’incroyables projets nous tiennent déjà bien occupés, nous sommes encore en pleine croissance. Restez donc à l’écoute dans les mois à venir pour en savoir plus sur nous, et d’ici là, n’hésitez pas à nous envoyer une candidature spontanée !

Blunomy est le résultat de la rencontre entre Isabelle Kocher de Leyritz, ancienne PDG d’ENGIE et chef d’entreprise de renommée internationale, et Enea Consulting, un cabinet de conseil en stratégie spécialisé dans la transition énergétique depuis 2007. Partageant l’objectif commun de faire émerger une économie positive, nous avons décidé d’unir nos forces pour contribuer à faire bouger les choses.

Blunomy a été fondée par Isabelle Kocher de Leyritz en 2022. ENEA Consulting a apporté 100% de ses parts dans l’aventure, pour construire un avenir commun dans une entreprise vraiment unique. Blunomy est entièrement détenue par Blunomy Manco, une société composée des dirigeants de Blunomy.