Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus 9020 étudiantes et étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.
« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.
Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.
Contexte:
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, la Direction Immobilière recrute un/une :
Assistant/Assistante Administratif F/H
(CDD à temps plein de 18 mois)
Transmettre aux achats les éléments pour saisir les demandes d'achat
Transmettre les commandes faites par les achats aux fournisseurs
Assurer le suivi des commandes et des engagements
Assurer le contrôle de la facturation selon contrat (déduction des acomptes, suivi des cautionnements et garanties)
Orchestrer, centraliser et archiver les correspondances en lien avec les contrats
Construction de l'arborescence budgétaire
Tenir le suivi budgétaire et en faire le reporting au contrôle de gestion
Vous avez une première expérience sur un poste similaire
Vous avez une bonne maîtrise des chiffres ainsi qu'une bonne capacité de synthèse
Vous êtes à l'aise avec Excel et les outils informatiques ; une connaissance de Unit4 sera un plus
Vous êtes connu pour votre autonomie, votre bonne communication orale et écrite ainsi
Votre capacité à interagir avec différents services fera de vous le/ la candidat/ candidate idéale
Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.