Nous recherchons notre Assistant administratif des relations entreprises F/H pour rejoindre notre école, LISAA Design Graphisme & Motion Design, dans le cadre d'un CDD de 7 mois et demi à pourvoir rapidement.

LISAA Design Graphique & Motion Design forme des spécialistes du design graphique pour les médias imprimés et numériques. L'Ecole propose des formations de Bachelor (Bac+3) en design graphique, illustration et motion design. Elle offre aussi une formation de Mastère (Bac+5) en direction artistique.

Vous serez rattaché.e directement au service des relations entreprises et vous travaillerez étroitement avec les équipes en charge des admissions, de la scolarité et de la pédagogie. Vous rejoindrez l'équipe de la scolarité, vous aurez pour missions :

1. Assurer les tâches administratives du service relations entreprises et admissions

- Traitement, suivi, vérification et gestion des dossiers liés à l'alternance

- Rédaction, mise en forme et envoi de documents

- Classement et archivage

- Réponses aux diverses demandes d'information, et sollicitations

- Suivi et actualisation des données de suivi d'activité (reporting / tableau de bord)

- Saisie de données sur les outils et logiciels concernés (CRM / SIS / Microsoft Dynamics)

- Lien avec la comptabilité - suivi des contrats

2. Relations entreprises et suivi des alternants

- Gestion et suivi des alternants

- Réceptionner et traiter les e-mails et appels téléphoniques liés aux alternants

- Suivre, relancer et traiter les dossiers de candidature

- Créer et saisir les dossiers en CRM

- Passer les appels relatifs aux alternances : entreprises et étudiants

3. Les missions secondaires:

- Participer aux JPO/SPO et autres évènements de promotion de l'école

- Aide à l'organisation de speed recruiting

- Candidats alternants : Mise à disposition des CV des candidats admis (CV Thèque)

- Toute tache en soutien à l'activité du service

- Renfort accueil et standard téléphonique en cas absence Accueils (de manière exceptionnelle).

Profil recherché

Titulaire d'un Bac + 3, de type Assistant.e de Direction, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

- Maitrise du Pack Office (Excel obligatoire)

- Orthographe parfait et bonne expression orale en français

Qualités personnelles :

- Rigueur et organisation

- Réactivité et flexibilité

- Capacité à travailler en équipe

Salaire : 26 000€ bruts annuels de fixe

Adresse: 13 rue Vauquelin, 75005

Statut: non cadre

Horaires: 35h/semaine

Avantages : Mutuelle (Prise en charge à 50% par l'entreprise) ; Tickets restaurants (prise en charge à 50% par l'entreprise) ; Remboursement du titre de transport : abonnement Navigo (prise en charge à 50% par l'entreprise)