Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Campus de Paris du Collège universitaire, et au sein de la Direction de la Formation et de la Recherche, cet emploi a pour mission principale de contribuer à la mise en oeuvre et à la gestion du programme de formation.

MISSIONS

Ce CDD a vocation à devenir un CDI pleinement inscrit dans la constitution de l'équipe du Campus de Paris, notamment sur la gestion des enseignements proposés aux étudiants du Programme d'échange - en provenance d'Universités partenaires.

Contribuer à la mise en oeuvre et à la gestion du programme de formation :

• Contribution à la gestion de la relation avec les enseignantes et enseignants en charge de cours dédiés aux étudiants du Programme d'échange :

Mise à jour de l'annuaire et des coordonnées des enseignantes et enseignants d'un portefeuille de disciplines ;
Envoi de leurs grilles horaires à chaque démarrage de semestre ;
Réservation des salles ;
Mise à disposition de matériel pédagogique ;
Préparation et suivi du déroulement des enseignements ;
Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus en lien avec les services centraux.

• Contribuer à l'accompagnement et au suivi d'une cohorte étudiante :

Contribution à la gestion de la relation avec les étudiantes et étudiants - notamment dans le cadre du Programme d'échange (partage de la charge de suivi de 850 à 900 personnes par semestre) :
Participer à assurer l'accueil, le suivi et l'accompagnement de la communauté étudiante sur les questions liées à leur scolarité et leur situation administrative ;
Être garant de la fiabilité des informations saisies dans Banner, le logiciel de gestion de la scolarité ;
Participer à la préparation et la mise en place des inscriptions pédagogiques des étudiants (établir et mettre à jour les Maquettes pédagogiques, les profils web des étudiants, le déploiement des cours sur la plateforme en ligne pour le choix des modules) ;
Assurer la préparation et suivi des élections des déléguées et délégués le cas échéant ;
Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des étudiantes et étudiants et contrôle de l'assiduité, aide à la préparation des jurys).

• En support du / de la responsable pédagogique en charge des enseignements et/ou de la cohorte étudiante, apporter son concours à la qualité de la pédagogie :

Participation à l'établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l'activité
Gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif)
Venir en soutien à la responsable pédagogique dans son lien avec la Direction des Affaires Internationales (DAI) dans le cadre d'événements concernant les étudiants étrangers
Des permanences certains samedis sont à envisager.

* Formation Bac + 2 et expérience significative dans le domaine de l'assistanat, idéalement dans une activité similaire ;
* Connaissance de la sphère pédagogique et de la scolarité
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
* Capacité de travail en autonomie, mais aussi en équipe et en mode collaboratif avec les autres services
* Qualités relationnelles et sens du service
* Connaissance de l'organisation et des procédures de l'Institution
* Anglais et autre langue étrangère, le cas échéant
* Grande aisance sur les outils bureautiques/web et capacité à rapidement se former aux logiciels métier de l'institution
* Capacités rédactionnelles (en français et en anglais)
* Polyvalence, réactivité, capacité à respecter les délais et à passer rapidement d'une tâche à l'autre
* Confidentialité

Avantages :

• Télétravail occasionnel
• Rémunération fixe sur 12 mois
• 40 jours de congés payés
• Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport
• Carte Ticket Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.