Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et en coopération avec l’équipe des Ressources Humaines, vous interviendrez principalement sur :

• Recrutement et intégration des salarié(e)s

Recenser les demandes de recrutement

Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi

Assurer la diffusion des offres en interne et en externe

Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV) et procéder aux entretiens de préqualification

Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.

Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle/prévoyance….

Être en charge de la relation écoles/universités et gérer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…), relation avec le Manager

Organiser l’intégration d’un nouveau salarié :

Accueil et procédure d’intégration en présentant l’entreprise au/à la nouveau/lle recruté(e) (collègues, intranet, accord, règlement intérieur, organigramme, sécurité, entretiens…), prendre en charge le suivi des périodes d’essai

Traiter les fichiers du suivi et des mouvements des salarié(e)s

Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).

Mise à jour du livret d’accueil et des communications de la marque employeur (partie RH)

• Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du/de la salarié(e)

Traiter le suivi administratif (attestations, mutuelle/prévoyance, conventions, validité et durée des documents…).

Gérer les démarches mutuelle/prévoyance (lors d’un changement d’organisme de mutuelle/prévoyance)

Assurer l’interface et accompagner les salariés sur les sujets RH

Gestion et tenue à jour des dossiers des collaborateurs et classements divers

• Relations sociales & Santé/Sécurité (prévention des risques, QVCT…)

Participer aux échanges avec les Instances Représentatives du Personnel (IRP), CSE et partenaires sociaux

Gérer le calendrier des différentes réunions : CSE, dialogue social (les convocations, la diffusion des ordres du jour et suivi des PV de séances, recueil et transmission des éléments aux IRP, préparation des éléments liés aux réunions…)

Participer à l’organisation des élections professionnelles

Participer au suivi des dossiers liés au handicap, QVCT, prévention des risques

Mettre à jour les documents d’affichage obligatoire sur l’ensemble des agences et du siège social.

• Formation

Suivre la bonne réalisation des parcours d’intégration des nouveaux salariés

Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.

Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés (via notre logiciel interne, notre fichier de suivi formation…) et constituer les dossiers de financement (prise en charge OPCO).

Gérer l’organisation administrative des formations (programmation, convocations, réservations de salles, gestion des transports et des repas, accueil des stagiaires, évaluations des formations…)

Mise à jour des CV des formateurs internes

• Communication

Echanges avec les différents salarié(e)s de la structure et de l’équipe RH afin d’assurer la bonne circulation de l’information, participer à l’élaboration de documents de communication interne.

Gestion de la boîte mail RH.

• Projets RH

Projets transverses RH

• En appui occasionnel à la gestion du standard, à l’accueil des visiteurs, au tri et à la distribution du courrier.

Profil recherché

• Niveau minimum requis : Bac + 3 à Bac + 5 en Ressources Humaines

• Expérience requise (minimum 3-5 ans) sur la formation et la gestion du recrutement

• Confidentialité, dynamisme, rigueur, qualités relationnelles, organisation

Entretien avec le/la Responsable Ressources Humaines et l’équipe RH.