Senior People Operations Specialist 

Etes-vous prêt à participer à la révolution de la Legal Tech ? 

Editeur SaaS leader en Europe, Dilitrust transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe. 

Notre impact : Des rapports d'assemblée générale à la gestion de la vie des contrats assistée par l'IA, nos équipes réparties entre la France, l'Espagne, l'Italie, le Canada, le Mexique et la zone MEA sont la force motrice de notre succès mondial. Nous sommes heureux de fournir un soutien quotidien à 2 400 clients dans 64 pays, dont 80 % de grandes entreprises cotées en bourse sur des marchés importants comme l'Europe, l'Amérique du Nord et le Moyen-Orient. 

Notre ambition :Etre la première legal tech française à atteindre le statut de licorne, avec une valorisation dépassant le milliard d'euros. 

Notre engagement:Dilitrust est reconnue pour offrir un environnement de travail positif et stimulant. Nous sommes fiers d'avoir obtenu le label " Happy at Work " et " Tech at Work " depuis 2019. 

Quelles seront vos missions chez DiliTrust ? 

Gestion opérationnelle du cycle de vie des collaborateurs (30%) 

Vous êtes garant(e) de la gestion de bout en bout du parcours collaborateur, dans un environnement multi-pays : 

- Pilotage des processus d’onboarding et d’offboarding à l’international (formalités administratives, affiliations locales, accès aux outils, radiations), 

- Rédaction et gestion des contrats de travail, avenants, attestations et courriers RH, en conformité avec les réglementations locales, 

- Administration des données RH, suivi et gestion des absences et congés et fiabilisation des informations collaborateurs via nos outils internes et SIRH, 

- Coordination et suivi des campagnes d’entretiens trimestriels et annuels, 

- Contribution à la mise à jour et au maintien des référentiels RH (process, fichiers de suivi, documentation), 

- Veille au respect et à la bonne application des processus RH et normes internes (ISO). 

Support opérationnel et expertise RH au quotidien (30%) 

- Accompagnement des collaborateurs dans leurs demandes RH quotidiennes, 

- Support et conseil auprès des autres membres de l’équipe RH sur les processus, outils et enjeux réglementaires, notamment dans un contexte international, 

- Contribution à l’amélioration continue de l’expérience collaborateur à travers des pratiques RH structurées et cohérentes

Coordination et supervision de la paie (20%) 

- Collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie, 

- Interface principale avec les prestataires de paie internationaux, en garantissant la fiabilité des données et le respect des échéances, 

- Suivi des anomalies, participation à l’amélioration des process paie et à la sécurisation des flux d’information. 

- Gestion et administration des avantages sociaux (ex. titres restaurant, intéressement, dispositifs locaux), 

Projets transverses & amélioration continue (20%) 

- Participation à des projets People Ops structurants (outils, process, harmonisation internationale), 

- Contribution à des initiatives visant à améliorer l’expérience collaborateur, l’efficacité opérationnelle et la maturité RH de l’entreprise. 

Profil recherché : 

- Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum, idéalement sur des fonctions généralistes et/ou ADP et paie sur un scope international,  

- Vous parlez français couramment et vous avez un bon niveau d’anglais que vous souhaitez pratiquer au quotidien,  

- Vous avez une bonne maîtrise du pack office,  

- Connaissance d’un SIRH (Lucca idéalement) 

- Vous avez le sens du service. 

Plus d’infos : 

Lieu : Paris La Défense 

Séniorité : 5 ans 

Type de contrat : CDI 

DiliTrust est une entreprise socialement responsable, attachée à la diversité de ses équipes et s'engage à favoriser l’égalité professionnelle à tous les niveaux.