Chef de projet Appels d'Offres (H/F)

Avec 1,3 personnes par voiture en moyenne, les sièges libres sont une richesse collective majeure.

Créée fin 2014, Ecov est une start-up de l’économie sociale et solidaire (agréée ESUS), lauréate French Impact et labellisée Green Tech Innovation. Notre mission est de faire de la voiture un transport collectif, en créant un nouveau service public citoyen, coproduit par les utilisateurs. Nos lignes de covoiturage permettent de faciliter, sécuriser et institutionnaliser la pratique du covoiturage de proximité dans les territoires périurbains et ruraux, en partenariat avec les collectivités locales.

Afin d’assurer le succès des lignes du covoiturage en France et de développer la société, ECOV se fixe une très forte ambition commerciale et en fait une priorité stratégique. Le nombre d’appels d’offres va s’accélérer et dans ce cadre, les trois enjeux principaux du poste sont : 

• business: la maximisation du taux de succès dans les appels d’offres, la réduction du délai entre le 1er contact avec la collectivité et le gain de l’AO

• gain d’efficacité interne: la réduction du temps passé par ECOV sur chaque Appel d’offres 

• collaboration: la coordination fine avec les commerciaux pour assurer une gestion de projet efficace et un contact optimal avec les collectivités

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre futur.e Chef.fe de projet Appels d’Offres.

Sous la responsabilité du Directeur commercial, le/la Chef.fe de projet Appels d’Offres a pour missions principales de piloter les process, outils et supports de contractualisation entre Ecov et ses clients, et de piloter ou contribuer aux réponses à appels d’offres.

Il s’agit d’un poste stratégique, qui nécessite de :

• piloter les contributions et l’alignement de l’ensemble des équipes d’Ecov dans la constitution des offres

• comprendre les enjeux des clients d’Ecov pour les traduire dans des offres adaptées

Pilotage des process, outils et supports de contractualisation entre Ecov et ses clients

• Pilotage et animation du processus de Revues de projet, en lien avec les Directions concernées.

• Pilotage de la production et du maintien des documents - types de réponse :  mémoires-technique, banque de textes, devis sur étagère. Cette mission inclut l’identification et la coordination des contributeurs au sein de chaque équipe.

• Supervision et harmonisation de la mise en œuvre de la politique de prix dans les chiffrages.

• Administration de l’outil de chiffrage : mise à jour des prestations, coûts, hypothèses et prix standards.

• Pilotage des modèles contractuels - types proposés aux collectivités, notamment Bordereau des Prix Unitaires.

• Pilotage de la production et du maintien des offres standards, utilisées en phase commerciale amont et comme base de production des réponses à appels d’offres.

Pilotage et contribution aux réponses à appels d’offres

• Pilotage de contractualisations / RAO en coordination avec le / la commercial.e ayant assuré la phase amont du cycle de vente. Cette mission intègre, selon les cas :

  • échanges avec les collectivités concernées ;

  • analyse du cahier des charges ;

  • pilotage du processus de revue interne de la réponse ;

  • rédaction / supervision de la rédaction du mémoire technique ;

  • production du chiffrage ;

  • coordination des contributions métiers (mémoire, chiffrage) ;

  • supervision ou prise en charge de la partie administrative de la RAO ;

  • dépôt de l’offre.

• Contribution aux contractualisations / RAO en coordination avec le / la commercial.e ou chef.fe de projet. Cette mission intègre selon les cas un support, une relecture et / ou une validation des documents constitutifs de l’offre.

Autres missions commerciales

En fonction de la charge de travail et du profil :

• Rédaction de réponses à Appels à projets, en pilotage ou en support : participation à des consortiums de réponse à des appels à projets européens, réponse à des appels à projets visant des financements d’innovation en lien avec l’équipe Développements avancés.

• Contribution à l’animation (interne / externe) de rencontres avec les collectivités clientes d’Ecov.

• Accompagnement des équipes opérationnelles dans le processus de renouvellement / extension des projets en cours.

Ce que nous offrons à nos collaborateurs

• CDI Forfait 218 jours

• 25 jours de congés payés

• Prime de vacances chaque été

• 8 à 11 jours de RTT, selon le calendrier civil

• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine (progressif durant l’onboarding)

• Mutuelle d’entreprise Alan

• Tickets restaurant Swile

• Prise en charge à 50% de l’abonnement de transport ou indemnité kilométrique vélo

• Ambiance chaleureuse (petit déjeuner, afterwork, soirées à thème, activités,…)

• Rituels d’entreprises (2x30 min de visio collective chaque semaine, séminaires d’équipe et d’entreprise,…)

Compétences techniques

Connaissances et compétences sur plusieurs des sujets suivants :

• Gestion de projet

• Développement commercial

• Collectivités locales

• Marchés publics

• Mobilité 

Aptitudes professionnelles

• Très bonnes capacités rédactionnelles : synthèse, orthographe, grammaire.

• Très bonne capacité d’écoute, d’analyse et de compréhension.

• Proactivité, autonomie, envie de prendre des responsabilités.

• Rigueur et organisation 

• Esprit collectif.

• Motivation sociétale

Formation et Expériences

• Bac +5 école de commerce / IAE, école d’ingénieur, IEP, politiques publiques, urbanisme, etc.

• Expériences professionnelles dans le secteur de la mobilité, dans des collectivités locales, bureau d’études, etc.

• L’expérience des appels d’offres est un atout

Merci de candidater avec CV + réponse écrite aux 2 questions

Si votre candidature est retenue, après un premier échange téléphonique avec Leïla, voici ce qui vous attend :

1. Entretien avec Christophe L, Directeur commercial d’Ecov

2. Entretien technique sur la base de consignes envoyées en amont

3. Entretien RH avec Christophe S, Responsable ressources humaines d’Ecov