Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre futur.e Chef.fe de projet Appels d’Offres.

Sous la responsabilité du Directeur commercial, le/la Chef.fe de projet Appels d’Offres a pour missions principales de piloter les process, outils et supports de contractualisation entre Ecov et ses clients, et de piloter ou contribuer aux réponses à appels d’offres.

Il s’agit d’un poste stratégique, qui nécessite de :

• piloter les contributions et l’alignement de l’ensemble des équipes d’Ecov dans la constitution des offres

• comprendre les enjeux des clients d’Ecov pour les traduire dans des offres adaptées

Pilotage des process, outils et supports de contractualisation entre Ecov et ses clients

• Pilotage et animation du processus de Revues de projet, en lien avec les Directions concernées.

• Pilotage de la production et du maintien des documents - types de réponse :  mémoires-technique, banque de textes, devis sur étagère. Cette mission inclut l’identification et la coordination des contributeurs au sein de chaque équipe.

• Supervision et harmonisation de la mise en œuvre de la politique de prix dans les chiffrages.

• Administration de l’outil de chiffrage : mise à jour des prestations, coûts, hypothèses et prix standards.

• Pilotage des modèles contractuels - types proposés aux collectivités, notamment Bordereau des Prix Unitaires.

• Pilotage de la production et du maintien des offres standards, utilisées en phase commerciale amont et comme base de production des réponses à appels d’offres.

Pilotage et contribution aux réponses à appels d’offres

• Pilotage de contractualisations / RAO en coordination avec le / la commercial.e ayant assuré la phase amont du cycle de vente. Cette mission intègre, selon les cas :

  • échanges avec les collectivités concernées ;

  • analyse du cahier des charges ;

  • pilotage du processus de revue interne de la réponse ;

  • rédaction / supervision de la rédaction du mémoire technique ;

  • production du chiffrage ;

  • coordination des contributions métiers (mémoire, chiffrage) ;

  • supervision ou prise en charge de la partie administrative de la RAO ;

  • dépôt de l’offre.

• Contribution aux contractualisations / RAO en coordination avec le / la commercial.e ou chef.fe de projet. Cette mission intègre selon les cas un support, une relecture et / ou une validation des documents constitutifs de l’offre.

Autres missions commerciales

En fonction de la charge de travail et du profil :

• Rédaction de réponses à Appels à projets, en pilotage ou en support : participation à des consortiums de réponse à des appels à projets européens, réponse à des appels à projets visant des financements d’innovation en lien avec l’équipe Développements avancés.

• Contribution à l’animation (interne / externe) de rencontres avec les collectivités clientes d’Ecov.

• Accompagnement des équipes opérationnelles dans le processus de renouvellement / extension des projets en cours.

Ce que nous offrons à nos collaborateurs

• CDI Forfait 218 jours

• 25 jours de congés payés

• Prime de vacances chaque été

• 8 à 11 jours de RTT, selon le calendrier civil

• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine (progressif durant l’onboarding)

• Mutuelle d’entreprise Alan

• Tickets restaurant Swile

• Prise en charge à 50% de l’abonnement de transport ou indemnité kilométrique vélo

• Ambiance chaleureuse (petit déjeuner, afterwork, soirées à thème, activités,…)

• Rituels d’entreprises (2x30 min de visio collective chaque semaine, séminaires d’équipe et d’entreprise,…)

Compétences techniques

Connaissances et compétences sur plusieurs des sujets suivants :

• Gestion de projet

• Développement commercial

• Collectivités locales

• Marchés publics

• Mobilité 

Aptitudes professionnelles

• Très bonnes capacités rédactionnelles : synthèse, orthographe, grammaire.

• Très bonne capacité d’écoute, d’analyse et de compréhension.

• Proactivité, autonomie, envie de prendre des responsabilités.

• Rigueur et organisation 

• Esprit collectif.

• Motivation sociétale

Formation et Expériences

• Bac +5 école de commerce / IAE, école d’ingénieur, IEP, politiques publiques, urbanisme, etc.

• Expériences professionnelles dans le secteur de la mobilité, dans des collectivités locales, bureau d’études, etc.

• L’expérience des appels d’offres est un atout

Merci de candidater avec CV + réponse écrite aux 2 questions

Si votre candidature est retenue, après un premier échange téléphonique avec Leïla, voici ce qui vous attend :

1. Entretien avec Christophe L, Directeur commercial d’Ecov

2. Entretien technique sur la base de consignes envoyées en amont

3. Entretien RH avec Christophe S, Responsable ressources humaines d’Ecov