Afin de faciliter la vie de nos collaborateurs et de Gnouma, notre Admin & RH Team Leader, nous recherchons un.e assistant.e Office Manager pour l’accompagner au quotidien.

Tes missions seront les suivantes :

Gestion des fournisseurs

• Centralisation et suivi des factures fournisseurs

• Affectation analytique des factures et enregistrement dans l’outil de gestion

• Préparation des paiements hebdomadaires

• Coordination avec les experts-comptables (2 sociétés)

• Préparation des exports nécessaires pour le suivi de trésorerie

Contrôle de gestion

• Préparation des reportings de redevance

• Cash Report

• Analyses ponctuelles (Suivi des coûts, Cohorte client…)

Administration des ventes

• Facturation client

• Recouvrement

• Reportings dédiés

Admin. / RH

• Contrôle et classification des dossiers administratifs

• Saisie, calcul et contrôle des éléments fixes et variables de paie

• Vérification de la paie

• Suivi administratif du personnel

• Rédaction de documents administratifs

• Être support à la réalisation des missions ponctuelles

• A la recherche d’une alternance dans le cadre d’un Bac+2 / Bac+3 dans une formation BTS / BUT / licence en gestion des entreprises, assistanat, management, comptabilité ou tout autre domaine équivalent

• Attiré par l’univers des start-ups et des entreprises en croissance

• Dynamique, enthousiaste, volontaire, curieux.se

• Rigoureux.se, organisé.e, ayant le goût de faire progresser les choses

• Sens de la confidentialité

• Professionnel.le dans les relations avec les tiers (interlocuteurs internes et externes)

• Aisance avec les outils bureautiques (Office, Google Suite)

Bonus skills : Sont particulièrement appréciés : sens de l’humour, passion hors du commun, parcours atypique… bref, tout ce qui vous rend unique !

👋 Autorise-toi à postuler !

Pourquoi postuler même si tu n’as pas toutes les conditions nécessaires ? Conscients que nous n’avons pas tous la même approche face aux candidatures, nous t’encourageons à postuler si cette offre correspond à ta situation actuelle ou à ce que tu aimerais devenir dans ton prochain poste. Nous embauchons des personnes et non des rôles et chacun devrait se sentir libre de postuler car cela ne peut qu’apporter des apprentissages ou des succès.

• Un entretien avec Gnouma, ta future manager pour détailler le poste et le scope de l’équipe

• Un entretien avec Matthieu, notre COO