Office manager - Chargé de communication RH (Stage)

Stage(6 mois)
Paris
Salaire : 800 à 1 000 € par mois
Début : 01 mai 2024
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +5 / Master

Siteflow
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Communication interne :

  • Tu es responsable de la newsletter interne de Siteflow (une par mois)

  • Tu gères toutes les communications internes en lien avec la vie des salariés au bureau

Communication & marque employeur :

  • Tu fais vivre nos publications LinkedIn et anime un planning de publications en lien avec notre marque employeur

  • Tu créés du contenu RH propre à Siteflow et le partage sur les réseaux pour augmenter notre visibilité

  • Tu construis 2 partenariats école dans les secteurs de l’industrie et de l’informatique

  • Tu organises des évènements avec des écoles pour augmenter notre visibilité et favoriser l’embauche de nos futurs stagiaires

Office management :

  • Tu assures une prestation d’accueil de qualité pour tous nos visiteurs (candidats, clients, partenaires) et assure le respect des règles de sécurité propre à Siteflow dans le cadre de l’accueil de visiteurs extérieurs

  • Tu t’assures que nos locaux sont impeccables et prêts à recevoir tous nos visiteurs et salariés (machine à café opérationnelle, snacks disponibles, salles de réunion rangées)

  • Tu es l’interlocuteur(trice) de nos prestataires (ménage, café, fruits, paniers repas, eau, plantes), et vérifies que le service est conforme

  • Tu négocies les budgets annuels et mets en place de nouveaux partenariats avec des prestataires identifiés

  • Tu réceptionnes les colis / livraisons

  • Tu évalues les besoins et effectues des commandes ponctuelles (papeterie, imprimante, café, thé…)

Evènementiel :

  • Tu organises en full autonomie les événements internes ou externes (teambuilding, soirées d’entreprise, voyages d’équipe)

Profil recherché

  • Tu cherches ton stage de fin d’études lié à une formation en communication / événementiel / communication RH / Commerce

  • Tu aimes animer des collectifs et faire vivre un bureau dans la joie et la bonne humeur

  • Tu débordes d’énergie et d’idées

  • Tu aimes organiser des évènements et faire vivre une expérience collaborateur mémorable

  • Tu as un sens du service à toute épreuve

ATTENTION ce poste ne permet pas d’avoir du télétravail.


Déroulement des entretiens

  • Un échange en visio de 30 min avec Maristine notre Recruteuse

  • Un rdv en présentiel d’1h dans nos bureaux à Paris avec Charlène notre Head of People

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