L’Office Manager joue un rôle vital au sein de l’équipe de gestion des installations, en servant de principal intermédiaire pour les employés, les clients, les partenaires et les fournisseurs de Duck Creek Technologies dans l’environnement de bureau. Ce poste englobe un large éventail de responsabilités, notamment la gestion des installations, les tâches de réception et la coordination des événements. De plus, vous apporterez un soutien administratif crucial au département des ressources humaines. Le candidat idéal pour ce rôle est proactif et ouvert à la gestion de plusieurs tâches à la fois.

WHAT YOU’LL DO

• Gestion des opérations quotidiennes du bureau, y compris la maintenance et la supervision des fournisseurs.

• Gestion de la préparation aux urgences, des inspections de sécurité et de la maintenance de l’équipement.

• Tenue de dossiers précis et être le principal interlocuteur pour les demandes de renseignements au bureau.

• Suivi des factures, soutien aux tâches RH et gestion des tâches administratives.

• Soutien aux RH dans les tâches administratives telles que la paie, l’intégration et la gestion des dossiers du personnel.

• Gestion du courrier, assistance aux réunions et organisation d’événements.

• Impression, archivage et réalisation d’autres tâches ponctuelles au besoin.

WHAT ADDITIONAL INFORMATION YOU MAY WANT TO KNOW:   

• Type of contract: Part-time 80% (Monday to Thursday) - 6 months fixed terms contract

• Location: Paris Office

• Work Authorization: Legally authorized to work in the country of the job location

• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience en gestion de bureau/administrative, un plus.

• Capacité à communiquer clairement en anglais et en français.

• Organisé avec une attention rigoureuse aux détails, une volonté d’excellence et une approche positive “je peux le faire”.

• Habileté à s’adapter et à embrasser le changement.

• Très bonnes compétences interpersonnelles et de communication.

• Grande attention aux détails.

1. Screening call with a recruiter 👋🏽

2. Cognitive & personality assessments (online) 🤓

3. Interview with the Hiring Manager 🗣️

4. Background Check 🕵️🔎

5. Offer 🎊

6. Welcome to Duck Creek Technologies 🦆