Au sein de Discngine, le Pôle Administratif et Financier a pour mission :
De garantir la sécurité financière de toutes les opérations liées à la production de ses services et à la distribution de ses produits
Produire une information financière de qualité qui permette aux dirigeants et collaborateurs de prendre toutes les décisions de gestion et stratégique de façon éclairée
De répondre aux attentes des collaborateurs de l’entreprise sur tous les sujets qui ont traits aux ressources humaines et à la finance
De participer activement aux groupes de travail transverses (Recrutement, informations économiques, reconnaissance des salariés,.)
De garantir la parfaite adéquation des opérations avec le droit applicable (en France et à l’étranger).
À la suite de ta période d’intégration, tu rejoindras le pôle administratif et financier. Au sein d’une équipe existante de deux personnes, tu seras en lien direct avec la Direction et les équipes transverses de l’entreprise.
Le champ d’intervention du pôle administratif est le suivant :
Tâches administratives
Administration des ventes
Administration du personnel
Comptabilité– fiscalité
Juridique
Contrôle de Gestion
Projets visant la création et l’amélioration des processus internes
En outre, l’un des principaux enjeux du pôle administratif et financier dans les mois à venir est la stabilisation et la documentation de nos nouveaux systèmes de comptabilité et administration des ventes.
A terme, tes missions seront :
Comptabilité :
Saisie et contrôle des écritures comptables
Préparation des règlements fournisseurs
Suivi et relances des paiements des factures clients
Etablissement des déclarations fiscales (TVA et DES)
Rapprochements bancaires
Participation aux clôtures
Participation aux tâches administratives
Administration des ventes
Prise en compte et enregistrement des commandes client via processus interne de gestion des commandes
Emission des factures
Rapidement, en fonction de tes appétences et de ton développement, nous définirons ensemble l’étendue de tes responsabilités.
De formation type BAC+3 Comptabilité / Gestion minimum type DCG ou équivalent, tu justifies d’une expérience d’au moins 5 ans en comptabilité / gestion / office management, idéalement dans un cabinet d’expertise comptable ou dans le monde de l’informatique et des sociétés de conseil.
Ton niveau d’anglais est obligatoirement excellent voire bilingue (45% de nos clients et une partie croissante de nos collaborateurs ne sont pas francophones).
Le travail à distance ne te fait pas peur, et tu es capable d’organiser ton activité dans ce contexte.
Tu maîtrises les principaux outils bureautiques, tu sauras être moteur dans l’évolution des solutions informatiques utilisées et dans l’amélioration continue des processus.
Autonome, méthodique, polyvalent(e), proactif(ve), rigoureux(se), souple, tu sais gérer les priorités et les délais.
Ton dynamisme, ton esprit d’analyse et de synthèse sont les atouts qui te permettront de réussir pleinement à ce poste.
Ta curiosité t’amène fréquemment à faire de la veille sur les sujets relatifs à tes missions.
Doté(e) d’une aisance rédactionnelle, ton orthographe est soignée en français et en anglais.
Tu apprécies naturellement de travailler en équipe et tu t’épanouies dans la coopération.
Tu apprécies de partager des connaissances et tu aimes prendre des initiatives.
Si tu te reconnais dans cette description, tu devrais très bien te sentir à Discngine.
Les candidats retenus sont sollicités pour un premier contact informel par téléphone pour exprimer nos attentes respectives.
A l’issue de cette phase, des entretiens plus approfondis sont organisés. Nous prévoyons un test de compétence en comptabilité générale.