Vous assurerez un ensemble de missions liées à l'activité quotidienne de l'équipe.

Vos missions principales seront riches et variées :
- Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, …), visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d'accès sur site, …), prise de rdv, émission et archivage de documents, gestion du courrier ;
- L'Archivage des documents du Service en lien avec les archivistes du centre
- La Gestion et le suivi des documents sensibles du Service
- La Gestion du personnel du service, en lien avec les RH : arrivées et départs de collaborateurs, arrêts de travail, suivi des demandes d'intérim
- L'Organisation de séminaires ou d'événements.
En lien avec la cheffe de service et de son adjointe, vous participerez également à l'application et l'élaboration du processus Qualité du Service et des bureaux, et à l'organisation du fonctionnement du service pour les taches transverses.

Vous assurerez également la fonction de Correspondant(e) Informatique :
- Ouvertures et fermetures des comptes informatiques
- Modifications et réinitialisation des comptes informatiques
- Validations de toutes les demandes d'interventions informatiques
- Centralisation des demandes de service pour exécution par l'info gérant de passage au Ponant tous les mercredis
- Faire respecter les règles en matière de sécurité informatique
- Suivi du parc informatique : Achats de portables et accessoires et inventaire régulier.

Parlons de vous !

Disposez-vous d'une formation Brevet de Technicien supérieur (BTS) avec une spécialité Assistante/Secrétariat ?
Avez-vous déjà exercé dans la fonction pendant au moins 2 ans ?
Utilisez-vous déjà MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et SAP ?
Nous sommes à la recherche d'une personne consciencieuse et organisée, avec un bon esprit d'équipe.
Vous devrez être capable de prendre des initiatives afin d'être rapidement autonome.
Si vous êtes aussi un(e) bon(ne) communicant(e) et que vous êtes reconnu(e) pour votre écoute et votre capacité d'analyse : Votre place est chez nous !


Venez prendre part à l'aventure CEA !
POSTULEZ !

« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés. »