DESCRIPTION

Dire recherche un·e Office Manager structuré·e, autonome et enthousiaste pour occuper un rôle clé au sein de l’agence. Véritable pilier de l’organisation, tu seras garant·e du bon fonctionnement des bureaux, de la fluidité des opérations administratives et de la qualité de vie au travail.

MISSIONS NON-EXHAUSTIVES

Services généraux & vie de bureau

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux : courses, gestion des fournitures, relations avec les prestataires

• Gérer la flotte IT

• Gérer la réception et l’envoi des colis/courriers

• Organiser les onboardings et offboardings

• Veiller à la bonne tenue et à l’organisation des espaces de travail

• Contribuer à l’organisation des events et séminaires

• Participer activement à l’animation quotidienne de l’agence

• Accueil : être le point de contact pour les visiteurs et nouveaux arrivants

• RSE : mettre en place des initiatives RSE (tri, réduction des déchets, optimisation énergétique etc)

Ressources Humaines

• Aider au recrutement (publication de l’offre, premier tri, coordination des échanges)

• Assurer le suivi administratif RH via Payfit (contrats, variables de paie, archivage des documents)

• Participer à la structuration des parcours collaborateurs (entretiens annuels, feedbacks, mise à jour du Welcome Book)

• Être force de proposition pour améliorer l’expérience collaborateur et renforcer la culture interne

PROFIL

• Tu as au minimum 1 ou 2 ans d’expériencex dans un poste similaire

• Tu es autonome, rigoureux.se et doté.e d’un excellent sens de l’organisation

• Tu as toujours à coeur de rendre service

• Tu as une grande aisance relationnelle et sais faire preuve de discrétion

En bonus : tu maîtrises les outils type Notion, Google Workspace, Slack, Payfit que l’on utilise au quotidien