🧭 Ton rôle: bras droit opérationnel RH de la Direction des Opérations Support (Responsable des Opérations RH)

Tu rejoins le département Opérations Support (Finance, Comptabilité, Legal, Office Life & RH), composé de :

• Sarah, Clients & Suppliers Accounting Manager, qui œuvre sur la partie Finance et Comptabilité

• Luca, Chargé de logistique interne, conciergerie, propreté, et petits travaux qui œuvre sur la partie Office Life

• Elodie, Directrice du département, basée à Lyon et présente régulièrement à Paris, qui supervise l’ensemble du département.

Ton rôle?

Être le point central opérationnel qui assure la fluidité du quotidien sur le volet RH, dans ses axes administratif, QVT et logistique notamment.

L’entreprise est aujourd’hui composée d’environ 75 personnes, and counting. Les métiers en interne ont une forte vibe créative: Content Producers et Strategists, motion designers, vidéastes, graphistes, social media managers etc.

Tu seras le relais terrain et opérationnel d’Elodie, ta manager directe, en supervisant et en prenant en charge en autonomie le bon déroulé des process RH au sens large, au quotidien.

Tu travailleras en forte collaboration avec Luca sur les sujets QVT, logistique des événements internes, coordination des missions liées à l’entretien des bureaux et du matériel. Tu n’auras pas de rôle managérial direct, mais tu seras garant·e avec lui de la bonne tenue de l’environnement de travail.

Cadre & rythme de travail

Les bureaux sont situés Boulevard de Magenta dans le 10eme arrondissement de Paris, à 2 minutes à pied de la station Barbès Rochechouart et à 10 minutes de la Gare du Nord. Ton cadre de travail est accueillant: des locaux refaits à neuf, design et beaux. Accès sécurisé.

Sur ce poste, ta présence physique est essentielle pour le bon fonctionnement du bureau, le lien RH de proximité avec les équipes, et la coordination quotidienne.

Une présence de 4 jours par semaine sur site est nécessaire, et 1 jour en télétravail à décider ensemble.

Infos clés

📍 Lieu : Paris 10e – format hybride, présence régulière requise

🕒 Expérience: 3 ans minimum (hors stages et alternance) dans un poste RH ou Office Manager avec une dimension RH/QVT/Recrutement/Administratif avec des responsabilités, idéalement dans le secteur de la publicité, de la production audiovisuelle ou de la communication

💼 Contrat : CDI, temps plein

📅 Début souhaité : Octobre 2025

• Minimum 3 ans d’expérience (hors stages et alternance) dans un poste administratif / Office Manager chargé. e de RH / support / administratif, en environnement agile, idéalement en agence de publicité

• Anglais professionnel courant (lu, écrit, parlé), Français niveau langue maternelle

• Orthographe irréprochable

• Tu aimes les dossiers carrés, les checklists qui se cochent, les procédures bien pensées

• Tu es autonome, curieux .se, rigoureux .se, débrouillard .e, et tu aimes quand tout roule

• Tu es très à l’aise avec les outils digitaux (Google Workspace, Notion, Slack, ChatGPT…)

• Tu es fiable, structuré .e, dynamique

• Tu sais amener de la chaleur et du fun dans ton environnement en allant naturellement vers les gens pour créer du lien et rassembler

🎯 Les missions en détail

The Source est en croissance constante. Les missions pourront être complétées avec des projets et des sujets connexes au département Opérations Support, en fonction des besoins internes, et/ou de tes envies et de tes aptitudes.

Cela t’offre ainsi d’emblée des perspectives d’évolution et de montée en compétences transverses, en fonction des opportunités qui se présenteront en interne.

Toutefois, ce socle décrit ci-après constitue un point de départ solide et incontournable. La maîtrise et la capacité de gestion en autonomie d’au moins 80% des sujets listés ci-après est un no brainer.

• Administration RH

  • Gestion des dossiers RH salariés et mise à jour du SIRH (la connaissance de Lucca est un plus)

  • ACMS (médecine du travail)

  • Montage des dossiers de stages, alternances / apprentissages à l’OPCO et avec les écoles (OPCO Atlas, la connaissance de la convention collective Syntec est un gros plus)

  • Rédaction de documents RH (contrats de travail, attestations, la maîtrise d’une suite type Office ou Google docs, et plus largement de l’utilisation d’un ordinateur et d’Internet, est obligatoire)

  • Suivi administratif des on et off boardings (DPAE, mutuelle, titres restaurants, visite médicale, rédaction et signature du contrat de travail, anticipation des fins de stages et alternance etc.)

• Paie & Avantages sociaux

  • Préparation des variables de paie pour le cabinet comptable (salaires, soldes de tout compte etc.)

  • Gestion des avantages salariés (mutuelle, titres resto, mobilité, Hello CSE…)

• Recrutement & Intégration

  • Rédaction et diffusion des offres avec les managers

  • Organisation du process de recrutement, tri des candidatures, envoi des études de cas, réponses aux candidats etc.

  • Préparation, gestion matérielle et logistique des arrivées et départs (pack d’arrivée avec gestion des stocks, accès sécurisés au bâtiment, visite des locaux, formation incendie, onboarding RH, création du mail, récupération du matériel lors des départs, coupure des accès etc.)

• QVT & Vie d’équipe

  • Gestion des évènements personnels: cadeaux de naissances, mariages/pacs, accidents de la vie, anniversaires, ancienneté etc.

  • Co-organisation des événements internes avec Luca (Planification, devis, visite de lieux, conception et gestion d’une flotte de prestataires, communication interne, logistique, participation etc.)

• Outils & Flotte IT

  • Gestion complète de la flotte informatique, téléphonique et des licences (des connaissances en informatique de base sont un plus, comme créer et supprimer un profil sur un Mac, remettre à zéro un ordinateur, gérer un accès wifi, gérer des licences à des outils etc.)

  • Coordination et gestion des prestataires IT (livraisons, retours et réparations des ordinateurs, suivi des leasings et locations avec les prestataires, négociation, gestion du réseau Internet du bureau avec le prestataire)

Les avantages

• Tickets resto 9€/jour travaillé, pris en charge à 50%

• Mutuelle Alan: 65% pris en charge pour toi. Pack enfant disponible également pris en charge à 65%. Pack conjoint possible, sans prise en charge.

• Transports ou mobilité douce: 50% remboursé (Navigo, Vélib, Véligo)

• Jours de récupération en plus de tes congés payés

• Congés ancienneté

• Charte de Parentalité (jours enfant malade et autres bénéfices permettant de gérer plus facilement sa vie de parent actuelle et future)

• Congés menstruel

• Accès à la plateforme Hello CSE pour faire des économies toute l’année

• Pack d’installation en télétravail dès validation de la période d’essai (bureau et chaise ergonomique, double écran)

• Appel découverte suite à ta candidature

• Entretien avec Elodie à distance

• Cas pratique à distance

• Rencontre physique au bureau avec quelques personnes de la Team

• Rencontre avec Fabien notre CEO

• Validation finale et onboarding

Nous lisons toutes les candidatures avec attention, en particulier les lettres de motivation et les réponses aux questions posées. Si ton dossier est incomplet, il sera automatiquement archivé.