Missions

Gestion d'un portefeuille d'environ 330 salariés sur multi sociétés en Paie et ADP :

Partie ADMINISTRATION DU PERSONNEL (en lien avec les services RH et selon les procédures)

• Intégrer les nouveaux collaborateurs : Collecte des informations relatives à l'embauche et contrôle, création du collaborateur sur ADP, RDV collaborateur, affiliations prévoyance et Frais médicaux, gestion des dispenses

• S'assurer des radiations et mises à jour des inscriptions auprès des différentes caisses de cotisation (évolution de situation, fin de contrat)

• Gérer l'administration courante du personnel (suivi des dispenses Frais médicaux, suivi des évolutions de situation, mise à jour des dossiers du personnel, suivi des titres de travail, suivi des revalorisations salariales post maternité)

• Collecte des informations liées au départ d'un collaborateur

• Avenants, Courriers et attestations diverses à la demande du collaborateur

• Gestion des Saisies et oppositions sur salaires : saisie des demandes et réponses aux impôts

• Conseiller, orienter les salariés sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande.

• Renseigner les responsables hiérarchiques des collaborateurs sur les sujets traités

Partie GESTION DE LA PAIE (selon le calendrier et les processus définis)

Réaliser l'ensemble du processus de paie

• Saisie ou import des éléments variables de paie (éléments fixes, variables absences)

• Gestion des acomptes

• Calcul des bulletins de paie en respectant la loi, les conventions collectives et les éventuels accords d'entreprise

• Calcul des soldes de tout compte, établissement de l'attestation pôle emploi et des documents de sortie, gestion de la portabilité des prévoyances

• Auto-contrôle de sa production paie : bonne intégration des variables, Contrôles Solutions ACE, vérification des bases et taux des cotisations sociales, Contrôle des allégements de charges éventuels

• S'assurer du bon déroulement des demandes de remboursements liées aux absences des salariés (déblocage des déclarations en anomalie, suivi des dossiers de prévoyance déclarations et suivi des remboursements liés aux arrêts de travail ...)

• Suivi des anomalies signalées par ADP et corrections

• Paramétrage des DSN : Téléchargement des fiches DSN, mise à jour en paie, vérification des paramétrages

• Traitement des DSN : calcul DSN, vérification, envoi et suivi de la bonne réception des dsn par les organismes, Gestion des anomalies avec les organismes sociaux

• Transmettre les charges à la comptabilité pour suivi des paiements et réponses aux sollicitations en retour

• Communication et acquisition des informations importantes sur l'évolution du dossier

Profil & Compétences

Profil requis (expérience, compétences, savoir-faire, savoir-être)
Expérience minimum de 3 à 5 ans.