Missions

Dans le cadre du développement de nos activités au sein des Ressources Humaines, nous recherchons actuellement un(e) stagiaire pour une durée de 6 mois qui viendra en support du pôle formation et développement des compétences ainsi que de l'équipe recrutement dans la complétude des dossiers administratifs. Vous rejoindrez une structure dynamique et en pleine croissance et vos missions s'articulent autour du suivi et de l'organisation des actions de formation, la gestion administrative du pôle recrutement et formation.

A ce titre, vous intervenez en tant que véritable support des équipes formation et recrutement, et vous accompagnez l'équipe formation dans le déploiement, la gestion du plan de développement des compétences, l'organisation et le suivi des actions de formation à savoir :

- Procéder aux inscriptions des collaborateurs auprès des organismes de formation

- Répondre aux sollicitations des collaborateurs (demande d'informations, de changement de formation etc.)

- Réserver la salle (et repas si nécessaire)

- Accueillir l'intervenant(e) lors des formations sur site

- Saisir les actions de formation sur Talentsoft et attestations de formation DDA

- Créer le dossier administratif de chaque formation (convention, émargement etc).

De plus, vous serez amené(e) à réaliser un suivi qualitatif des actions de formation (évaluations des stagiaires et des organismes, participer aux clôtures de formation), puis participer à la constitution des dossiers de prise en charge OPCO et suivre leur remboursement, en collaboration avec la chargée de projet.

Enfin, vous épaulerez l'équipe recrutement dans la complétude des dossiers administratifs des alternants et faire le lien avec notre OPCO, ainsi d'assurer le suivi des périodes d'essai d'un périmètre défini.

Profil & Compétences

Vous êtes issu(e) à minima d’une licence ou un bachelor (ou M1/M2), spécialisé dans les ressources humaines avec une appétence pour la formation.

Votre proactivité, votre organisation, votre dynamisme, vos qualités relationnelles et votre sens de l’écoute sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce stage.