Assistant polyvalent (H/F)

Résumé du poste
Alternance
Levallois-Perret
Salaire : Non spécifié
Début : 02 juin 2024
Télétravail fréquent
Compétences & expertises
Comptabilité
Compétences en communication
Adaptabilité
Outlook
Excel
+1

Diji
Diji

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre croissance, nous cherchons un assistant polyvalent en alternance.

Rattaché au directeur général, en collaboration avec l’équipe RH et commerciale, tu auras pour missions notamment de :

  • Gérer la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, …)

  • Gérer les fournitures et les prêts de matériels (ordinateurs, badges, téléphones, …)

  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

  • Accueillir les visiteurs (candidats, clients…)

  • Aider à l’organisation des évènements internes (réunions, présentations…)

Tu seras accompagné dans ta montée en compétences au quotidien ; mais pour mener à bien ces missions, quelques hard skills sont importantes :

  • La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 

  • La connaissance des processus administratifs et comptables

Mais nous cherchons aussi, et surtout des softs skills :

  • Le sens de l’organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps

  • Le sens du service

  • Le sens de la communication

  • La réactivité et l’adaptabilité, pour s’adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs

  • La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de tes fonctions


Profil recherché

Si tu suis une formation Bac +2 ou 3 (BTS Gestion & administration ou équivalent…), et tu recherches ton alternance ;

Que tu as envie de rejoindre une équipe dynamique, curieuse, sympa et de participer à la construction d’une entreprise en pleine croissance ? Rejoins-nous !


Déroulement des entretiens

  • Echange avec Roxane, la talent acquisition

  • Echange avec Natacha, la directrice commerciale

  • Echange avec Patrice, le directeur général

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