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Alternance - Assistant·e administrative & comptable (H/F)

Alternance(12 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 25 août 2024
Télétravail occasionnel
Éducation : Bac +2

Entourage
Entourage

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Viens rejoindre une pépite de l’innovation sociale, qui agit chaque jour pour construire une société plus humaine, dans la joie et la bonne humeur !

Composée d’une cinquantaine de salarié·es et d’une vingtaine de jeunes réparti·es sur 6 antennes en France, le projet Entourage continue de grandir et recherche sa ou son Assistant·e adminstratif·ve & comptable en alternance pour remplacer Alexia, notre actuelle apprentie.

Descriptif des missions :

Au sein du Pôle Admin & Finance, tu appuieras l’équipe dans ses missions du quotidien. Ton rôle sera articulé selon les axes suivants :

Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de la structure et des appétences du candidat.

Comptabilité

Saisie de la comptabilité mensuelle de l’association :

  • Pré-comptabilisation:

    • Collecte et archivage des documents comptables (factures, reçus, NDF…)

    • Affectation analytique et comptable

    • Justification de chaque flux bancaire

  • Saisie de la comptabilité sur le logiciel Sage: Journaux bancaires, HA, VT, NDF, Salaires, Immobilisations

  • Gestion des documents comptables:

    • Mise à jour des documents comptables mensuels

    • Edition des factures clients

    • Edition des reçus fiscaux aux donateurs

    • Suivi des encaissements

    • Paiement des factures fournisseurs et NDF

  • Relation avec le cabinet comptable

Administration

Appui des équipes sur les achats et les questions administratives :

  • Gestion des achats / commandes

    • Fournitures nécessaires à la vie de bureau

    • Fournitures pour les activités de l’association

    • Equipement des salariés : ordinateur, téléphone, abonnement téléphonique

    • Billets de train et hébergements des membres de l’équipe

    • Suivi de l’inventaire des équipements

    • Mise à jour du catalogue fournisseurs

  • Gestion et envoi du courrier

  • Soutien dans la gestion des documents nécessaires au bon fonctionnement de chaque pôle (envoi de demandes de financement, documents légaux…)

Amélioration continue

Dans le cadre de la croissance de l’association, l’alternant·e participera à des projets d’amélioration des processus et pratiques de l’association.
Ces tâches pourront consister à la mise en place d’outils digitaux, réflexion collective de l’équipes sur des bonnes pratiques et rédactions de procédures.

Pourquoi tu dois nous rejoindre ?

  • Vivre une aventure entrepreneuriale à fort impact social !

  • Des rencontres transformantes à vivre et à faire vivre !

  • Au quotidien, bosser chez Entourage, c’est… “un rêve éveillé” comme dit Claire. Viens rejoindre notre équipe ultra-talentueuse et engagée pour construire avec nous un monde plus fraternel !

Conditions de travail

  • Date de démarrage souhaité : 26 août 2024

  • Rythme souhaité : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école

  • Lieu : Paris

  • Contrat d’apprentissage pour une durée d’un an

  • Rémunération selon la grille établie par le ministère du travail

  • Autres avantages :

    • 50% des frais de transport ou indemnité vélo de 25€ par mois

    • Carte tickets restaurant Swile à hauteur de 8€ / jour travaillé (prise en charge à 60% par l’employeur),

    • Possibilité de s’affilier à la super mutuelle Alan (prise en charge à 60% par l’employeur)

  • Congés : 25 congés payés + 5 jours de révision

  • Télétravail : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine en fonction de ton rythme


Profil recherché

Nous cherchons une personne organisée, rigoureuse, capable de travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie et surtout motivée par le projet social porté par Entourage.

Tes connaissances :

  • Tu suis une formation en Bac+2/3 (BTS, IUT, DUT,…) en comptabilité ou gestion administrative

  • Tu disposes de connaissances de bases en comptabilité et gestion

  • Tu sais utiliser les principaux outils du pack office (Excel, Word…)

  • Si tu connais les outils de comptabilité tels que Sage ou Ipaidthat, c’est un plus 

Tes principales qualités :

  • Ta rigueur et ton organisation

  • Ta bonne humeur et ta motivation à participer à un projet collectif 

  • Ta capacité à assurer tes tâches quotidiennes en autonomie, tout en collaborant avec les différents membres de ton équipe

  • Ton aisance avec le numérique et ton souhait de te former à des outils variés


Déroulement des entretiens

Processus de recrutement:

  • 1 premier entretien téléphonique avec Cherubin, assistant RH

  • 1 entretien en présentiel avec Anouk, responsable administrative et financière

  • 1 dernier entretien teamfit avec 2 membres de l’équipe

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