Office Manager / Executive Assistant - Paris, France

Diabolocom est un acteur de référence dans le monde de la relation client. Éditeur de logiciel cloud et opérateur télécom proposant une solution omnicanale pour les centres de contacts, entrants et sortants. Grâce à sa rapidité de mise en œuvre, son interface intuitive, intégrée aux principaux CRM du marché, et un support métier de proximité, Diabolocom permet aux entreprises d’offrir des expériences clients de référence et d’améliorer leur performance opérationnelle.

Diabolocom accompagne plus de 350+ entreprises réparties dans 30 pays, parmi lesquelles : ManoMano, Essilor, Air Liquide, Solocal (ex PagesJaunes), Natixis Assurances, Groupe SeLoger, MeilleursAgents, Younited Credit,…

Afin de répondre à notre forte croissance, nous créons un poste d’Office Manager / Executive Assistant au sein de notre (tout nouveau !) siège parisien situé rue de la Paix.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos différentes équipes en France et à l’international (UK, Allemagne, Espagne et Italie).

En tant qu’Office Manager, vous aurez pour missions de :

• Veiller au bon fonctionnement de notre siège social d’un point de vue matériel et organisationnel (commande du matériel informatique et des fournitures, supervision du nettoyage et de la propreté des locaux, gestion du courrier et des colis, amélioration de l’aménagement,…)
• Accueillir nos visiteurs, gérer le registre de visite et filtrer les entrées en accord avec nos règles de sécurité
• Organiser les déplacements des employés français et internationaux (trains, avions, hôtels,…) et participer à l’amélioration continue des processus (outil de réservation, suivi et optimisation des coûts,..)
• Accompagner la Direction Générale au quotidien (organisation de RDVs, assistance à l’organisation d’évènements clients et internes dans les bureaux,…)

Profil recherché :

• Formation Bac +2/3
• Vous comptez idéalement une première expérience sur un poste similaire (stage ou CDI), dans un environnement international
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre sens du service et vos qualités relationnelles, et êtes à l’aise face à des interlocuteurs internationaux
• Vous êtes attentif aux détails et avez un sens pointu de l’organisation
• Vous disposez d’une parfaite qualité d’expression orale et écrite, en français et en anglais

Une grande capacité d’écoute et un sens du service naturel sont des qualités nécessaires pour ce poste.
Vous appréciez la culture start-up où dynamisme et marge de manœuvre vous permettront d’avoir un impact à la hauteur de votre implication

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement international avec des équipes présentes dans 5 pays d’Europe (et en expansion !)
• Une étape charnière dans notre développement avec une accélération significative de notre croissance
• Un secteur d’activité à la pointe du cloud avec des clients renommés
• Des bureaux très lumineux avec terrasse en plein centre de Paris

Process de recrutement :

• Entretien téléphonique avec Jade, notre Talent Acquisition Manager
• Visio avec Frédéric, notre CEO
• Entretien sur site avec notre CEO et notre Secrétaire Général (également l’occasion de rencontrer les équipes et de visiter nos locaux :) )