Tu assure la gestion administrative des collaborateurs depuis leur arrivée au sein de l’entreprise, jusqu’à leur départ, ainsi que l’ensemble du processus de la gestion de la paie.

Responsabilités :

Tes missions seront :

Gestion de la paie

• Saisie des éléments dans Payfit
• Gestion des anomalies et rattrapage
• Gérer les absences (arrêts maladie, accidents de travail, absences exceptionnelles…)
• Vérifier la cohérence des saisies de congés entre Harvest et Payfit
• Etablir et assurer le suivi des dossiers d’assurance complémentaire et prévoyance
• Gérer les relations / comunication collabs interne

Tenue du dossier salarié

• Mise à jour des situations des salariés
• Gérer la médecine du travail, formation continue, apprentissage et autres obligations

Onboarding / Offboarding

• Rédaction du contrat de travail et des avenants
• Etablissement du dossier administratif de chaque collaborateur
• Etablissement et suivi des dossiers d’assurance complémentaire et prévoyance
• Préparer et envoyer si besoin les Welcome box
• Gérer le matériel des nouveaux arrivants
• Créer les différents accès
• Enregistrer les documents de fin de contrat

Autres

• Reporting : tenue de statistiques, transmission DATA au CG pour tableau de bord
• Tenue et classification de tous les registres obligatoires d’un point de vue réglementations sociales et Ministère du Travail : Document unique, registres divers de sécurité et obligations connexes
• Veille et recherche juridique RH (Surveillance des seuils, contrats de travail, lois)
• Gestion des contrats de frais de santé et prévoyance
• Dossier salariés étrangers avec un cabinet juridique
• Traitement du courrier

Le profil recherché est :

• Une première expérience en administration du personnel
• Connaissances en droit du travail, convention collective et accord d’entreprise
• Aisance rédactionnelle
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Organisation, rigueur, réactivité et polyvalence
• Autonomie

• Nous accusons réception de ta candidature au plus vite.
• Tu rencontres Maïly, la TAM (Visio-1h) : échange sur tes motivations, parcours, présentation de DC
• Tu échanges avec Sarah, directrice financière et Ophélie, assistante RH (Visio - 1h) : sur le poste, le contexte.
• Tu rencontres Julien, le directeur de l’agence et les équipes en place (Physique - 30 min) : faire connaissance, valider ta motivation et le fit avec les équipes déjà présentes.