Au sein de la Direction des Ressources Humaines, à Versailles, le Département des Yvelines recrute un Chargé de recrutement et relations écoles F/H.

Mission principale :

En qualité de Chargé de recrutement vous avez la charge d'un portefeuille de recrutement et ainsi vous analysez le besoin de personnel, recherchez des candidats et conseillez le département sur les choix de recrutement de votre périmètre (20%).

De plus, vous participez activement au pilotage et à la prise en charge des dossiers « Relations écoles » et êtes garant du suivi administratif des campagnes stagiaires et apprentis (80%).
Enfin et sur l'ensemble de votre périmètre vous vous êtes garant de l'ensemble des processus et outils afférents.

PILOTER LES RECRUTEMENTS SUR VOTRE PERIMETRE :

• Assurer le process de recrutement sur son périmètre : recueil du besoin, création d'annonce, pré-sélection, contrôle de référence, vérifier la bonne diffusion des annonces, réponses aux candidatures,
• Mener des entretiens de recrutement en présentiel, par visioconférence ou bien par téléphone afin d'évaluer les compétences, le savoir-être ainsi que la motivation des candidats et ce dans le respect des attentes et des valeurs du Département,
• Promouvoir les candidatures shortlistées auprès des opérationnels, les conseiller et les accompagner dans leur prise de décision,
• Gérer le suivi des candidatures avec réactivité et professionnalisme dans le respect de la Marque Employeur,
• Participer aux campagnes et recrutements d'apprentis et de stagiaires et en assurer les recrutements et la gestion administratives (réponses aux candidatures, conventions, facturation, relations financières avec les écoles, etc.),
• Animer les éventuelles sessions d'accueil et de professionnalisation des apprentis et stagiaires,
• Être l'ambassadeur du Département auprès des candidats et des partenaires (recrutement, stage, apprentis, écoles),
• Assurer le traitement et l'analyse des candidatures spontanées de l'ensemble du périmètre recrutement.

AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES :

• Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d'activité, etc.,
• Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à l'activité,
• Réaliser des études et des bilans spécifiques à l'activité,
• Développer et mettre en oeuvre des procédures et modes opératoires relatives à l'activité (base de connaissance DRH).

Nb d'années d'expérience min. requis :

• Minimum 2 ans

Niveau de diplôme requis:

• Bac +3

Formation (diplômes, certifications, agréments...):

• De formation BAC+3/5 en Ressources Humaines (recrutement, gestion des RH…).
• Vous justifiez d'une première expérience significative et réussie, minimum 2 ans, au sein d'une collectivité et dans une fonction qui allie gestion des relations écoles (conventions stages et apprentissages, procédures avec les établissements de formation et les organismes dédiés au secteur public, suivi budgétaire) et recrutement sur postes permanents/non permanents.
• Expertise impérative dans la gestion d'un portefeuille de recrutements en totale autonomie.

Savoir-faire :

• Bonnes connaissances du Pack Office et expertise des outils RH (Talentsoft)
• Maîtrise des politiques et enjeux RH
• Animer des réunions et des présentations
• Capacité à mobiliser/fédérer de multiples interlocuteurs
• Excellente communication aussi bien écrite qu'orale
• Bonnes connaissances en ressources humaines (accompagnement RH, techniques d'entretien, etc.)
• Maîtrise du statut de la FPT

Savoir-être :

• Qualités relationnelles
• Travail en équipe
• Autonomie
• Ecoute active et bienveillante
• Capacité d'alerte et à rendre compte
• Esprit de synthèse
• Organisation et priorisation
• Capacité à transmettre
• Respect des obligations de confidentialité
• Esprit critique constructif
• Facilité à prendre du recul
• Rigueur

Autres informations:

Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).