Les équipes Finance Transformation accompagne les Directions financières dans l’optimisation de leur modèle opérationnel et la transformation de l’ensemble des fonctions Finances.

Afin d’accompagner ces équipes dynamiques et 3 associé(e)s, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dont les missions sont les suivantes :

Vos missions (liste non exhaustive) :

Les aspects classiques du secrétariat :

• Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge ;

• Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas…) ;

• Organisation d'événements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;

• Gestion des Timesheets et notes de frais ;

• Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, communication internes à la demande des associés, etc.).

Support à l’activité Conseil Finance Transformation et suivi des dossiers :

• Le suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client, codes missions, conflict check, etc. ;

• Suivi des lettres de missions ;

• Transmission des éléments de facturation aux équipes en charge et dépôts sur les plateformes clients ;

• Gestion et imputation des factures fournisseurs ;

• Assurer un rôle d’alter vis-à-vis de l’associé.

Support au recrutement :

• Gestion et suivi des candidatures ;

• Test d’anglais ;

• Organisation des entretiens

• Suivi des offres à publier et dépublier ;

• Organisation du parrainage et de l’intégration des collaborateurs ;

• Interface RH et cabinet de recrutement.

Votre profil

• Détenant une formation assistanat ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie de 7 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
• Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
• Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et détenez un anglais courant tant à l’écrit qu’à l’oral.
   

Poste basé à Paris la Défense.