Assistant Administration du Personnel

CDI
La Défense
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs. 

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ? 

Missions & Responsabilités

Au sein du département Partner Matters, département qui gère les affaires des associés de Deloitte France et Afrique francophone, nous recherchons un Assistant Administration du personnel.

Le département est composé d'une quinzaine de personnes et accompagne près de 400 associés de Deloitte sur l’ensemble de leurs problématiques sociales, RH, fiscales et patrimoniales.

Vous serez rattaché(e) à la directrice du département et à son adjoint et vos missions seront :

  • Supervision de la paie – Gestion des éléments variables de paie et transmission au gestionnaire de paie ; contrôle global de la paie 
  • Administration du personnel :
    • Gestion des mouvements de personnel : entrées / sorties / mobilités internationales
    • Suivi des arrêts maladie
    • Production d’attestations
    • Chiffrage des indemnités en cas de départ et préparation des STC
    • Gestion de la mutuelle
    • Onboarding administratifs des nouveaux associés
    • Déclaration des missions à l’étranger à l’URSSAF
  • Gestion des examens médicaux CIEM / Hôpital américain
  • Etablissement des listes d’associés

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des associés pour toute question sur leur bulletin de paie, les garanties mutuelle et prévoyance auxquelles ils ont droit, les examens médicaux qui leur sont proposés.

Vous êtes également en relation directe avec les gestionnaires de paie à Lyon ainsi qu’avec différents intervenants en interne (Secrétariat général, gestionnaire Flotte Automobile, service Mobilité notamment) et en externe (Hôpital Américain / CIEM).

Profil

De formation à partir de BAC+2,

Vous disposez d’une expérience réussie de 2-3 ans dans la gestion de la paie et l’administration du personnel.

Rigueur, organisation, méthode et sens du service client sont vos principales qualités.

Vous faites preuve d'ouverture d'esprit, d'adaptabilité, d'initiatives, êtes doté(e) d’un bon sens du contact et vous appréciez le travail en équipe.

Vous avez le goût des chiffres.

Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion qui sont des qualités indispensables à ce poste

Un bon niveau d’anglais est un plus.



#ALLIN : tous les candidats ont leur place chez Deloitte. Nous croyons en un environnement inclusif dans lequel les personnes se sentent impliquées, respectées, valorisées, et capables d’apporter leur « soi authentique ». La lutte contre toute forme de discrimination, l’égalité des chances, le respect et la mise en valeur de la diversité sont les pierres angulaires de notre politique RH. Ainsi, toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

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