Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes pour l’ensemble de nos bureaux (France/Canada/US/Hong Kong) représentant au global une centaine de salariés :

Gestion administrative du personnel :

• Assurer les formalités d’embauche : collecte des documents, rédaction des contrats, adhésion aux régimes de prévoyance et de santé, suivi des périodes d’essai,…

• Gérer le suivi des visites médicales d’embauche, de reprise et périodiques des collaborateurs

• Etre l’interlocuteur privilégié des organismes santé et prévoyance pour les salariés en France et à l’étranger.

• Suivre les arrêts maladie, congés maternité/paternité, planning d’alternance

• Assurer les formalités de sortie

• Constituer des dossiers numériques du personnel selon les obligations de chaque pays

Gestion de la paie pour l’ensemble des bureaux:

• Gérer la paie de nos différents bureaux en utilisant les outils en place (Payfit pour la France et Deel pour les bureaux étrangers). Ces outils proposent un accompagnement et une aide au quotidien pour s’assurer de la bonne exécution des paies.

• Gérer les commandes des titres restaurant (Swile), et le suivi des notes de frais des salariés .

Suivi RH

• Définir et mettre en place un tableau de bord pour le suivi des indicateurs RH

• Maintenir la documentation relative à l’administration du personnel (DUERP, Employee handbook, chartes et guides)

• Participer aux projets transverses impliquant les RH

Plus généralement, vous serez l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des salariés pour les questions administratives et relatives à la paie.

• De formation Bac +2 minimum, vous avez une première expérience sur ce type poste et une connaissance des mécanismes de paie
• Votre excellente rigueur, votre organisation, votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre bon relationnel seront des qualités nécessaires à ce poste

• Vous avez un bon niveau d’anglais professionnel (B2 minimum) vous permettant d’échanger avec les salariés et les prestataires étrangers.

• Vous maîtrisez la suite Google,

• La connaissance de Payfit et de Deel est un vrai plus

Préqualifaction téléphonique

Entretien avec le DRH