Compass Group France recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) régies.

• CDD
• A pourvoir dès que possible
• Poste basé à Marseille (13), Châtillon (92) ou bien à Lyon (69)
• Télétravail possible

Dans le cadre de l’activité des contrats de Délégation de Service Public de CGF, l’assistant aux régies assure un service support et anime les équipes, afin de mettre en place et suivre l’activité de chaque régie.
INTERLOCUTEURS PRIVILEGIES : 
Interlocuteurs internes :

• Chefs de secteur
• Responsables de restaurant
• Responsables et adjoints des régies (progiciel régie, recouvrement des créances, procédures comptables)

Interlocuteurs des différents services fonctionnels et opérationnels de l’entreprise

• « Les opérations » (DO, DR, CdS, CdG)
• DSI (fonctionnement des outils informatiques)
• Direction des comptabilités (procédures comptables spécifiques aux régies)
• Direction marketing (communications avec les usagers).
   Interlocuteurs externes :
• Responsables de la restauration municipale des DSPs.
• Prestataires (sociétés informatiques et de recouvrement).

 
ACTIVITES PRINCIPALES / FINALITES :
Assurer le support fonctionnel aux régies

• En analysant et répondant aux demandes des clients internes.
• En animant des formations adaptées aux besoins des interlocuteurs des régies (chef de secteur, responsable de restaurant, responsable régie), dans le respect des procédures comptables spécifiques aux régies.

Participer au démarrage d’une régie

• En mettant en place les futurs outils des régies.
• En pilotant et en formant les futurs responsables de la régie et du restaurant.

Suivre le recouvrement des créances civiles

• En analysant mensuellement le recouvrement des créances civiles effectué par les régies
• En préconisant les actions préventives et correctives auprès de chacun des responsables régies.

Collaborer aux projets d’évolution des outils pour les régies

• En définissant les besoins du cahier des charges de projets confiés par son N+1 (ex. : fonction du progiciel régie, tableau de bord du recouvrement).
• En recettant les différentes phases du projet confié.
• En s’assurant que chaque projet soit respecté en termes d’objectifs, de délais et de moyens.

Participer aux réponses des appels d’offres des DSP sur la partie des régies

• En proposant les systèmes régies CGF référencés adéquats.
• En adaptant les règlements de service types des contrats en DSP (annexes aux contrats expliquant les règles de fonctionnement vis-à-vis des usagers du service public).

Tient à jour et met à disposition un tableau de suivi permettant à son N+1 de suivre l’avancement de son activité.
Peut assister son N+1 en se voyant confier une tâche connexe à sa mission.

COMPETENCES REQUISES :
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication du Pack Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams…).
Rigueur obligatoire.
Très bonne organisation dans l’exécution de ses différentes tâches.
Bonne maîtrise de l’orthographe et de l’expression écrite.
Aisance pour communiquer oralement (contacts téléphoniques réguliers).
Bonne gestion du stress compte tenu de la diversité des interlocuteurs.
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau minimum Bac+2 en comptabilité/finances ou gestion/administration, avec une connaissance en gestion de projets. Expérience professionnelle significative souhaitée. 
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