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Coordinateur Projet PMO & Assistanat de Direction F/H

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +5 / Master

Capgemini
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

 

Votre rôle

Vous aurez pour mission d’exécuter des travaux de PMO sur les différents projets de la Direction Juridique, notamment lié à sa transformation et digitalisation, en interaction avec l’équipe de direction :

  • Suivi opérationnel de chantiers d’un projet ;
  • Appui au pilotage budgétaire de la Direction Juridique (notamment pour la gestion de la relation avec les cabinets d’avocats, le suivi des budgets d’honoraires, des budgets liés aux projets et évènements d’équipe, l’élaboration et le suivi de tableaux récapitulatifs) ;
  • Appui à l’élaboration de tableaux de bord et organigrammes pour le pilotage de l’activité de la Direction Juridique et des différents projets ;
  • Appui à l’organisation des réunions internes et externes liées à l’activité de la DJ, notamment les réunions récurrentes de l’équipe de direction et de l’ensemble de l’équipe avec contribution à l’élaboration des agendas et compte-rendu ;
  • Appui à l’animation de la vie d’équipe de la Direction juridique (ex : séminaires internes, team building, ateliers…). 
  • Appui à la visibilité et communication de la Direction Juridique (par ex, contribuer à la mise en ligne d’informations sur les pages de la DJ sur les plateformes internes, à l’élaboration de la newsletter trimestrielle, etc.) ;
  • Assurer en complément un assistanat classique auprès de la Directrice Juridique France Maroc et Region SCE et de la Directrice Juridique Adjointe France Maroc (gestion agenda, déplacements, notes de frais…. ).

Profil recherché

Description du profil :

 

Profil

Qualités

Être en adéquation avec les valeurs du Groupe Capgemini
Avoir l’esprit d’équipe, aimer se mettre au service d’une équipe et contribuer à l’optimisation de l’environnement de travail de cette dernière
Savoir être force de proposition et développer une relation de confiance l’équipe et, en particulier, avec le comité de direction de la DJ
Être réactive et savoir gérer les priorités
Savoir se former régulièrement aux nouveaux outils, comprendre l’activité de l’équipe
Autonomie responsable
Excellent relationnel
Discrétion


Compétences requises

Excellente maîtrise du Pack Office (y compris powerpoint, excel) et plus généralement intérêt pour les outils technologiques
Anglais bilingue
Gestion de projet

Les compétences requises

 

Une excellente maîtrise du Pack Office (notamment PowerPoint et Excel) et plus généralement un intérêt pour les outils technologiques; 

Une parfaite maîtrise de la langue anglaise (le niveau bilingue est nécessaire pour la tenue du poste); 

Une expérience significative en gestion de projet et suivi de budgets; 

Excellentes capacités de communication interpersonnelles et de gestion des priorités; 

Votre parcours vous a permis de développer diverses qualités : #autonomie #communication #curiosité #organisation #rigueur #responsabilité #travailenéquipe #discrétion. 

 

Ce que nous vous offrons

 

  • Des locaux modernes et agiles ;
  • Un accord de télétravail (20 à 70% de télétravail) ;
  • Congés d’ancienneté ;
  • Accord de participation/intéressement ;
  • Un plan d’actionnariat salarial ;
  • Chèques déjeuner ;
  • Des prestation sociales et culturelles proposées par notre CSE ;
  • Implication sur des sujets RSE.

 

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