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Chef.fe de projet / Office Manager (stage)

Stage
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

BRIGAD
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au cœur de Brigad, il y a l’idée que chacun(e) devrait avoir la possibilité de poursuivre sa passion en étant valorisé, considéré et surtout, libre. Cela comprend le fait de se réaliser dans son travail et sa carrière, de pouvoir le concilier avec sa vie personnelle, d’être rémunéré de façon juste et d’être respecté.

Brigad est ainsi fier de donner aujourd’hui à des milliers de talents, et demain des millions, les moyens de réaliser ce style de vie, “Valoriser le travail et le rendre accessible à tous” que nous l’avons inscrit dans les statuts d’entreprise à mission.

Depuis 2016, cette ambition se concrétise en mettant à disposition de nos utilisateurs la meilleure app du marché permettant à des professionnels à leur compte et des établissements de la restauration d’être mis en relation pour des missions ponctuelles.

⭐️ Nos utilisateurs ne s’y trompent pas, en donnant à Brigad un NPS de 77/100 sur 5000 réponses, et en partageant [comment Brigad a changé leur vie](https://www.youtube.com/playlist?list=PLvWSMN9ICTv16v1vlj8PPzGLYwXMHmIxD).

Si Brigad s’est à l’origine déployé sur les secteurs de la restauration (restaurants, restauration collective) et du médico-social (cliniques, EHPAD), demain, ce sont encore d’autres industries qui seront concernées, partout où des talents ne sont pas équipés pour poursuivre leur passion en étant valorisé et libre.

Brigad est disponible en France (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Marseille, Strasbourg…) et au Royaume-Uni (Londres, Manchester, Birmingham), avec l’ambition de s’étendre bien au-delà en France et en Europe.

Des défis passionnants t’attendent : attendez-vous à découvrir de nouveaux pays sur lesquels Brigad va s’étendre, de nouvelles industries, un produit de pointe, un développement extrêmement rapide, et surtout une équipe solide et soudée autour d’un vrai impact concret et positif sur la vie de tous nos utilisateurs dans leur quotidien. Un esprit qui se retrouve également à travers la note de 4,6/5 sur [Glassdoor](https://www.glassdoor.fr/Avis/Brigad-Avis-E2866657.htm).

Ton rôle chez Brigad sera d’assurer la gestion des bureaux, de l’administratif et de gérer la vie quotidienne des salariés. Tu seras un.e véritable ambassadeur des valeurs de Brigad auprès des collaborateurs.

Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine croissance, dynamique et être au cœur des sujets opérationnels de l’entreprise, ta place est toute trouvée !

Tes Missions

Gestion opérationnelle des bureaux (70%)

  • Gérer les goodies & le matériel : suivi des stocks, benchmarks, commandes, distributions ;
  • Gérer les éventuels travaux et aménagement au sein des bureaux: nous prévoyons un déménagement d’ici la fin de l’année
  • Suivre les contrats de prestations, benchmarks
  • Gérer le courrier et les colis
  • Gestion de projet événementiel et bien être collaborateur (30%)

  • Participer à l’onboarding des nouveaux salariés ;
  • Proposer et organiser des événements internes (petits déjeuners, anniversaires, présentations techniques, galette des rois …) ;
  • Participer à l’organisation du séminaire annuel;
  • Accompagner les salariés dans leur installation et l’utilisation des outils dont ils ont besoin ;
  • S’assurer que les espaces de travail soient propres et propices au développement professionnel des collaborateurs
  • Les + du poste

  • Gestion de projet: comprendre et appréhender toutes les étapes d’un montage de projet
  • Développer son esprit créatif: proposer des nouvelles idées pour garantir un environnement de travail sain et motivant 
  • Développer son sens de la négo et du relationnel avec différents interlocuteurs
  • Travailler dans un environnement anglophone
  • Ce qu’on recherche

  • Sens de l’organisation, rigueur: gérer plusieurs projets en même temps ne te fait pas peur 
  • Tu as un super sens du relationnel
  • Tu es curieuse/curieux et tu as envie d’apprendre dans un environnement en constante évolution
  • Autonome et proactive/proactif: tu n’as pas peur de prendre des initiatives et tu es force de proposition
  • Une première expérience en tant qu’Office Manager est un plus et si tu as déjà des prestataires favoris c’est encore mieux !

    ⚡️ Recruitment process

  • Un premier échange avec l’équipe Recrutement 
  • Suivi d'un entretien avec ta future manager, Camille 
  • ⚡ ️Tu rejoins l'équipe ⚡️
  • → Quelques avantages à nous rejoindre

    Dans nos valeurs, nous mettons en avant celle du Care, nous voulons que nos salariés se sentent en adéquation avec notre mission, se sentent grandir et pleinement épanoui.

    Au delà des avantages légaux (congés, rtt, mutuelle, prévoyance...), nous avons :

    🏠 Développé un environnement de travail sain, avec un véritable équilibre vie privée/vie pro et une politique de télétravail raisonnée.

    👶 Créé un cadre family friendly. Nous avons un partenariat avec "Les bébés explorateurs" qui accompagnent nos jeunes parents dans la recherche d'une crèche (et nous savons que cela peut être compliqué).

    📈 L'apprentissage est essentiel chez Brigad, nous avons mis en place une structure d'onboarding pour chaque équipe. Nous avons également un Plan de Carrière transparent avec des discussions régulières afin de garantir l'alignement sur les attentes de chacun et d'offrir les bonnes opportunités le moment venu.

    🇬🇧As the language of Shakespear and Molière are used at work, we provide English and French classes.

    🏋️ Nous prenons soin de la santé de nos salariés. Nous offrons 50% de remboursement sur leur utilisation Gymlib.

    🍳 Nous donnons l'opportunité de découvrir l'expérience Brigad en participant à des événements de notre communauté d'utilisateurs.

    💰 Nous offrons des BSPCE à tous nos salariés, tout le monde participe au succès de Brigad et nous voulons les récompenser.

    💗 Et bien sûr, un cadre de travail agréable dans le coeur de Paris (Sentier) avec des collègues extraordinaires, mais pour ça nous vous laissons lire les revues Glassdoor 😉

    Les valeurs fondamentales de Brigad nous guident chaque jour, pour aborder ces défis avec cohérence et bâtir une culture extrêmement forte :

    - Brave: Be bold and make courageous moves.

    - Impact: Do things that make a real difference.

    - Care: Pay attention to all the people around you.

    - Enjoy: Love what you do and have fun

    Brigad garantit l’égalité des chances à tous les candidats. Chaque candidature reçue est prise en considération indépendamment de l’origine ethnique et raciale, des opinions, des croyances, du sexe, de l’orientation sexuelle, de la santé ou du handicap.

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