Dans le cadre de son développement, BI Pharma recherche son/sa gestionnaire de l’administration des ventes (ADV) et Supply Chain. Nous avons plusieurs profils de clients : BtB (pharmacies, dentistes, grossistes répartiteurs, distributeurs pour l’outremer) et BtC (e-shop).
Le gestionnaire s’assure de la bonne exécution des commandes clients et fournisseurs. L’ADV gère la réception des commandes clients, suit les marchandises auprès de notre dépositaire, organise l’acheminement des produits du fournisseur au client, assure le suivi du traitement de la commande auprès des clients, facturation, expédition.

Sans que cette liste soit limitative, le Gestionnaire de l’Administration des Ventes et Supply Chain sera notamment tenu d’assurer les missions suivantes :

• Assurer l’interface entre un fournisseur, une société d’import-export et un client,
• Suivi des clients/Prospects, mise à  jour des fichiers Clients/Prospects,
• Gérer la commande client, la facturation, et la bonne livraison des produits,
  - Transmettre les informations necessaires permettant la gestion des stocks (forecast)
  - Déterminer les procédures administratives applicables lors des ventes réalisées par son employeur (ex : Outremer),
• Etre force de proposition pour la mise en place de process utiles au fonctionnement de l’entreprise (achats, supply chain).
• Effectuer des commandes et en assurer le suivi du traitement avec les clients,
  - Participer à l’élaborer et réponses aux éventuels appels d’offres concernant nos produits.
  - Etre force de proposition dans la rédaction du cahiers des charges pour les relations fournisseurs/prestataires,
• Travailler en collaboration et coordination avec les differents services de l’entreprise (commerciaux, transporteurs, service comptable),
  -  Coordonner et administrer l’expédition des commandes et veiller   la communication, auprès du client, du traitement de sa commande.

Le poste est basé au siège à Paris (17e).
convention collective de l’industrie pharmaceutique.

Compétences clés :

• Aisance relationnelle parfaite et rigueur,
• Capacité  de communication et un sens de la négociation pointus,
• Bonne maîtrise les outils informatiques de traitement de texte (office 365), de tableur et les logiciels d’administration des ventes (Evoliz, Power BI) nécessaires pour assurer le suivi administratif des commandes,
• Autonomie,
• Bonne connaissance en comptabilité et en finances,
   - Goût pour les chiffres.

3 entretiens à prévoir.