En relation directe avec le CEO, l’équipe sales et l’équipe logistique, ce poste polyvalent couvre différentes missions allant de l’ADV à la gestion administrative globale. Vous aurez un rôle central impliquant de nombreuses responsabilités. Vos missions au quotidien :

Gestionnaire ADV

• Réception et traitement des commandes clients

• Suivi du bon déroulement des livraisons et gestion des litiges éventuels

Logistique

• Gestion des envois en coordination avec notre gestionnaire logistique

• Edition de documents d’envoi (étiquettes, factures commerciales) et facilitation des exports

• Suivi des approvisionnements, en relation avec nos fournisseurs

Facturation

• Pré-comptabilisation des factures fournisseurs

• Validation des paiements clients et fournisseurs

• Relances pour factures impayées

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, où vos compétences seront valorisées 🔬

Vous profiterez de super locaux au coeur de Paris 🏢

Vous ferez partie d’une équipe jeune, pluridisciplinaire, et ultra motivée ✨

Le + : tickets-restaurants, et de la flexibilité sur les horaires, les congés, et le télétravail !

Vous avez une formation en gestion administrative / ADV (à partir de BAC+3) avec une expérience de minimum 1 an au sein d’un service ADV export, et vous avez envie de travailler dans un contexte innovant et international.

Vous avez un excellent niveau anglais écrit et oral, pour être à l’aise lors de discussions avec nos clients, transporteurs et fournisseurs.

Vous aimez la polyvalence, gérer des projets, vous êtes dynamique et rigoureux·se. Vous avez une bonne capacité relationnelle, vous êtes autonome, et vous aimez travailler pour l’amélioration continue des process.

Vous aimez vous challenger pour développer des projets et gagner en responsabilité.

Vous êtes à l’aise avec les différents outils informatiques classiques, et vous pouvez aisément prendre en main de nouveaux logiciels.

En bref : nous recherchons une personne à la recherche de nouveaux défis au sein d’une petite équipe dynamique, ayant une grande capacité d’adaptation et qui n’a pas peur de prendre des responsabilités !

Notre process de recrutement est le suivant :

• Premier entretien de 15/20 minutes par téléphone avec le CEO

• Second entretien visio d’environ 45 minutes avec le CEO et le Sales Manager

• Dernier entretien d’environ 1h en présentiel pour rencontrer l’équipe !

Bienvenue chez Darwin ❤️