Au sein d’une des filiales du groupe Banijay, et sous l’autorité de sa Présidente, vous serez en charge des tâches suivantes :

• Gérer les agendas, la boîte mail, le carnet d’adresses,
• Organiser les déplacements (transport, hébergement, etc…),
• Gérer le parc automobile et l’appartement,
• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus,
• Gérer les contrats (signature, transmission aux différents services…),
• Créer des outils de communication (plaquettes, carte de vœux, mailing, présentation de marque, invitations…),
• Réaliser les revues de presse spécifiques partenaires et les valoriser si nécessaire,
• Assurer le suivi administratif et financier des partenaires, des licences, et des prestations commerciales,
• Suivre les notes de frais, les factures, le paiement des prestataires en lien avec le service comptabilité,
• Saisir les bons de commandes,
• Assurer le suivi mensuel des frais.

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la Société.

Issu(e) d’une formation type Bac +2 en Action managériale, Assistanat de gestion ou Licence professionnelle Management et gestion des organisations, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire (stage, alternance…).

Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous êtes également reconnu(e) pour votre proactivité et votre autonomie. Par ailleurs, vous êtes polyvalent(e), organisé(e), méthodique et réactif(ve).

La bonne maîtrise de la langue française et de l’anglais est indispensable.

Enfin, vous maîtrisez le pack Office Microsoft.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Type de contrat : CDI. Ce poste est également envisageable en contrat d’alternance
• Date de début : Dès que possible
• Rémunération : Selon profil et expérience si CDI / Calculé sur la grille légale ou conventionnelle, selon l’âge et le niveau de formation si en alternance
• Localisation du poste : 15ème arrondissement de Paris