Le groupe Banijay est un groupe international indépendant français de production et de distribution de contenus audiovisuels de tous genres (incluant la fiction, le divertissement, la télé-réalité, le docu-expérience et les programmes jeunesse) pour la télévision, les plateformes de streaming et le cinéma.

Le Groupe Banijay dont les sociétés de production sont implantées dans 22 pays, fédère et rassemble dans le monde entier des entrepreneurs et talents animés par des valeurs communes, et est devenu depuis sa création le premier acteur mondial du secteur de la production.

En France, le groupe Banijay réunit plusieurs sociétés de création et de production qui comptent parmi les plus actives du secteur, ce qui fait de Banijay le leader français de l’industrie de la production de contenus audiovisuels.

A travers ses entités dédiées aux programmes de divertissement ou d’information (Adventure Line Productions, Air Productions, Banijay Productions France, Endemol France, H2O Productions, DMLS TV, Tooco, KM, Non-Stop Group et Beau Soir Productions), Banijay produit certaines des émissions les plus emblématiques du paysage audiovisuel français telles que Koh Lanta, Fort Boyard, Taratata, N’oubliez pas les paroles, Miss France, Star Academy , Les 12 Coups de Midi, Touche pas à mon poste, La chanson secrète ou encore le 28 Minutes d’Arte. Cette diversité lui confère une image de marque synonyme de dynamisme et de créativité.

En France, Banijay produit également de nombreuses fictions à travers ses filliales dédiées (Banijay Studios France, Shine Fiction, Marathon Studio, Montmartre Films et Terence Films), Banijay est conu en France pour une variété de projets ambitieux (Versailles, Germinal, Skam, L’homme de nos vie, Mental, L’école de la vie, Le bal des folles, etc.).

Banijay Productions France produit des émissions de tous genres, notamment de la télé-réalité et du divertissement factuel comme les Marseillais, le cross, une saison au zoo…

Sous la responsabilité de la Directrice Générale de Banijay Productions France, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs. Votre rôle sera notamment d’intervenir sur l’ensemble des missions suivantes :

Assistanat de direction et accueil :

• Prise de rdv et organisation de l’agenda de la Direction Générale (rdv internes et externes, réunions, récurrences, visios, déjeuners)
• Gestion des voyages et déplacements de la Direction, France et étranger
• Rédaction de courriers & présentations, recherches diverses (actu, personnalités)
• Gestion des notes de frais
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion et dispatch du courrier
• Gestion des coursiers et gestion des envois colis
• Accueil des nouveaux arrivants et gestion des badges d’accès aux locaux lors du Onboarding et Offboarding

Services généraux :

• Suivi de l’entretien et maintenance des locaux (nettoyage, climatisation, collecte du recyclable, équipements incendie, affichage légal, etc …)
• Suivi de petits travaux divers (cuisine, sanitaires, éclairage)
• Achat de mobilier et équipement bureaux
• Gestion de la base taxis (G7, Provence-VTC) et des transporteurs (Chronopost et DHL)
• Suivi des 3 cellules de stockage (Trappes)
• Gestion des fournitures de bureau, et des besoins du coin cuisine et sanitaires (Gestion Nespresso : commande et entretien matériel)
• Gestion des besoins Covid (masques, gels, lingettes, tests)
• Gestion événements de fin d’année et cadeaux de la direction
• Rangement et archivage

Informatique :

• Support de niveau 1 : identification des problèmes avant envoi vers IT
• Suivi des besoins et du parc avec l’IT (prêt, tournage, échange) et gestion des consommables et accessoires (souris, claviers, écrans, chargeurs, protections, encres imprimantes, divers, …)
• Suivi des licences informatiques avec l’IT (création, renouvellement, mis à jour base utilisateurs)
• Suivi téléphonie fixe avec l’IT

Support production et comptabilité :

• Gestion totale des volets de déclaration SCAM, PROCIREP et ANGOA (immatriculation et déclaration réalisateur et producteur)
• Aide ponctuelle à l’administration de production (bons de commande, retours régie de tournage, autres missions administratives)
• Aide ponctuelle à la préparation de productions (fourniture, accessoires, besoins divers)
• Récupération des factures pour mise en paiement en comptabilité

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la Société.

Vous êtes diplômé(e) d’une formation type BTS Support à l’Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Licence professionnelle Management et gestion des organisations, vous justifiez d’au moins 1-2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous êtes également reconnu(e) pour votre dynamisme, votre proactivité, votre discrétion et vos qualités rédactionnelles.

Votre maîtrisez l’anglais professionnel, les outils de bureautiques (Pack Office) et l’environnement informatique Mac.

Enfin, vous avez une appétence pour le secteur de l’audiovisuel.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Rémunération : selon profil et expérience
Date de début : Dès que possible
Lieu : Boulogne-Billancourt (92)