Intitulé du poste

Organisation d'agenda :

• Participer à la gestion des agendas du Directeur Général Délégué de l'information et des sports du groupe, de la Direction Générale Administrative et Financière de Nextradiotv et de la Direction Générale de Business FM (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...) ;
• Accueillir physiquement les rendez-vous ;
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...) ;
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...) ;
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation :

• Réceptionner et trier le courrier ;
• Assister éventuellement aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ;
• Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).
• Gérer les notes de frais ;
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Communication :

• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...) ;
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de sa Direction.

Profil

De formation bac + 2 à bac + 3 dans le domaine du secrétariat et de l'assistanat de Direction, avec une expérience réussie d'au moins 3 ans, 

Compétences :

Sens de l'organisation et rigueur,

Sens de la confidentialité et intégrité,

Maîtrise des outils informatiques, pack office

Capacité à travailler sous pression

Compétences organisationnelles 

Bonnes capacités rédactionnelles