Participation aux recrutements bar & siège et à l’intégration du personnel (sourcing, process, entretiens)

• Déposer les annonces (WTTJ, Linkedin, Hosco, …)
• Gérer l’accueil des nouveaux salariés (mise à disposition des outils, en lien avec les managers et le comptable)

Gestion administrative du personnel de l’entreprise (y compris pour la filiale en Espagne en lien avec le cabinet comptable espagnol)

• Tenir à jour les dossiers du personnel
• Gérer les contrats de travail et avenants
• Gérer la mutuelle et les visites médicales
• Gérer les absences, maladies, congés
• Gérer administrativement les départs des salariés
• Gérer les dossiers disciplinaires (avertissements, licenciements…) en lien avec l’avocat en droit social

Gestion de la paie du personnel et des déclarations sociales

• Préparer et vérifier les éléments de paie : traitement des maladies, gestions des absences, éditions de différents états et reportings RH.
• Gérer les organismes sociaux en lien avec le gestionnaire de paie
• Remplir les obligations légales (établir les DUE)
• Assurer une veille juridique des affichages obligatoires en entreprise

Gestion de bureau – office management

• Traiter administrativement les dossiers du personnel (rédaction de courriers, classement et archivage) ;
• Classer et archiver les pièces numériques physiques

• Tu as une première expérience sur un poste similaire
• Tu fais preuve d’autonomie, tu aimes aller chercher l’info quand tu ne l’as pas, tu es curieus.e
• Tu as de bonnes capacités analytiques et es à l’aise avec Excel
• Si tu travailles en RH, tu as le sens de la discrétion et de la confidentialité
• Tu cherches un environnement ultra dynamique - Attention, il faut pouvoir suivre le rythme !
• Anglais courant, espagnol un plus