Déléguée - Délégué gestion

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 5 ans
Éducation : Bac +4
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Placé(e) sous l’encadrement de la Directrice de l’établissement, le-la délégué(e) Gestion, membre du Comité de Direction, évalue, coordonne et gère l’ensemble des moyens financiers et logistiques nécessaires à la mise en oeuvre des objectifs et de la stratégie de la Direction de l’établissement dans le respect des procédures, de la réglementation et des arbitrages, et dans le souci des outils de reporting et de pilotage.
 Le-la délégué(e) Gestion assure une mission de conseil et d’accompagnement auprès du directeur et des directeurs-trices adjoint-es ou des délégué-es dans la conduite de leur activité, en mettant notamment à leur disposition des outils de reporting et de pilotage.
 Le-ladélégué(e) Gestion anime l’équipe de gestion composée d’un(e ) adjoint(e) et de 4 collaborateurs-trices.
 Il-elle est l’interlocuteur-trice de ses homologues des autres directions et est un relais d’information sur l’activité de la Direction de l’établissement et spécialement lors de la mise en oeuvre des prestations de service aux usagers.


Profil recherché

Dans le cadre de ses missions principales, il-elle et de manière non exhaustive assure les activités suivantes :

1. Activité de gestion financière
- Piloter l’élaboration des budgets de fonctionnement, d’investissement et des trajectoires pluri-annuelles, dans le respect des procédures établies par la Direction financière (recueil et consolidation des besoins, premier niveau d’arbitrage, argumentation pour la Direction Générale) 
- Piloter le suivi budgétaire et mettre à disposition des responsables d’activité l’information nécessaire au suivi et au respect de leur dotation
- Intégrer et accompagner budgétairement le processus achats par des retours d’expériences et des propositions d’amélioration continue
- Piloter le paramétrage et l’exploitation de la comptabilité analytique de la Direction de l’établissement, en le faisant évoluer si nécessaire, afin de faciliter les actions de reporting financier des services opérationnels
- Identifier les risques pesant sur l’activité (veille sur l’inflation, les indices, les évolutions réglementaires dans le domaine d’activité, les assurances, etc.).

2. Activité de contrôle contractuel et procédural sur les aspects financiers
- Veiller au respect des cadres contractuels, réglementaires et procéduraux dans lesquels s’inscrit la gestion de la Direction (relations avec les fournisseurs, les locataires, les bailleurs, respect du processus achat dans le cadre de l’ordonnance du 23 juillet 2015 et de son décret d’application…) ;
- Assurer la conformité des demandes de paiement avec les engagements juridiques ;- Contrôler les engagements juridiques proposés par les acteurs opérationnels et leur conformité aux contrats cadres ;
- Proposer des évolutions des outils ou des contrats cadres pour faciliter et / ou optimiser le suivi par les équipes gestion et opérationnelles.

3. Activité de management et de conduite du changement
Voir fiche de poste détaillée

4. Activités transverses
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