Nous recrutons un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Chargé(e) de Congrès, disponible à partir de l'été 2024 ou au plus tard septembre 2024 pour une durée de 1 ou 2 ans.

Vos missions :

Au sein du Pôle Congrès et Séminaire de la Business Unit Oncologie, et coaché(e) par les autres chargé(e)s de congrès, vous travaillerez avec de nombreux interlocuteurs internes (marketing, ventes, réglementaire, médical…) et externes (agences de communication, prestataires de services tels que standistes).

Vous aurez essentiellement la charge de la gestion et de la coordination de la participation d'AstraZeneca sur les congrès nationaux majeurs et sur les contrats de partenariat (stand et sympo) dans le respect de la Politique d'Interactions Ethique propre à AstraZeneca.

Pour cela vous devrez :

• assurer le suivi administratif de ces événements : réservation des prestations avec les organisateurs, rédactions des contrats, réalisation des bons de commande et suivi budgétaire, commande des badges congrès...
• assurer le suivi du retroplanning pour chaque congrès afin de bien respecter les deadlines liées aux obligations réglementaires et contractuelles.

• assurer de la parfaite représentation d'AstraZeneca sur l'événement en coordonnant le montage du stand et la présence des collaborateurs

En fonction de votre disponibilité, vous pourrez également être amené(e) à assister les chargé(e)s de congrès sur d'autres projets tels que la gestion des symposia régionaux ou participer à des chantiers transverses visant à l'amélioration des process internes.

Enfin, vous aurez aussi la responsabilité de la mise à jour des plannings de gestion de tous les congrès sur les différents outils internes.

Votre profil :

• Vous avez une formation en école de communication ou de commerce avec une spécialisation en événementiel.
• Vous avez pu avoir l'occasion de participer à l'organisation de congrès médicaux sur des stages ou dans le cadre d'expériences professionnelles précédentes.
• Vous êtes curieux(se), volontaire et motivé(e) par une forte envie d'apprendre. Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation, avez le goût du travail en équipe et êtes doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles et de communication.
• Vous avez une bonne maitrise des outils de suivi de gestion tels que Excel ou des outils plus spécialisés tels qu'Evenium ou Cvent, ainsi que de TEAMS.
• Vous serez rapidement autonome et souhaitez rejoindre une entreprise et une équipe qui vous confiera de réelles responsabilités.