Assistant Direction des grands comptes H/F - Alternance

Alternance(11 à 12 mois)
Levallois-Perret
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
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Sandoz
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

En 2023, Sandoz devient une entreprise indépendante ! Leader mondial des médicaments génériques et biosimilaires, il s’agit pour nous d’une occasion passionnante et unique dans une carrière de tracer notre propre voie en tant qu’organisation autonome et en tant que fondateurs d’un nouveau Sandoz.

C’est une immense opportunité pour nous tous, tant sur le plan professionnel que personnel !

Ensemble, nous façonnerons l’avenir de Sandoz… êtes-vous prêt à faire la différence ?

Rejoignez-nous en tant qu’ Assistant Grands Comptes H/F en alternance.

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Coordination au sein du service Grands Comptes : Relai et interface avec les partenaires (groupements, grossistes, plateformes).
    - Coordination avec les différents services internes (juridique / comptabilité / finance/ logistique …).

  •  Mise à jour des bases de données : Création de groupements/sous-groupements/grossistes / Demande des documents constitutifs (Contact, Autorisation d’ouverture, listing, kbis, RIB…) / Mise à jour de la base Veeva / Création en comptabilité / Création SAP

  • Aide à la gestion des appartenances groupements et aux croisements des listings adhérents.

  • Gestion des contrats : Suivi des contrats et report de l’avancée / Mise sous CLM pour validation/ Mise sous DocuSign / Archivage.

  •  Analyses de risques de nos partenaires TPRM : Formulaire, suivi, relance.

  • Envoi du chiffre d’affaires mensuel aux partenaires groupements et grossistes

  • Facturation : Enveloppes budgétaires, Bons de commande annuels / Courriers conditions de facturation avec N°PO / Suivi budgétaire : commande annuelle, réception, contrôle et validation des factures, demandes d’avoir et refacturation / Réception avec le BPA (contrôle de gestion) / Lien avec la comptabilité : envoi des factures, demande de paiement, date de règlement / Vérification de l’atteinte des conditions contractuelles, calcul des prestations et du restant dû.

  •  Communication d’informations aux partenaires : Mise à jour des listes de diffusion mailing / Tarifs, listing, conditions commerciales, modification de remise / Communications, suivi, archivage des justificatifs, etc.

  • Assistanat : Demande des responsables grands comptes, réservation de salle, badge, P3 pour les évènements régionaux…


Profil recherché

Ce Que Vous Apporterez Au Rôle

  • Vous avez le sens du relationnel.

  • Vous êtes orienté résultat et orienté client/qualité.

  • Vous êtes curieux, réactif et polyvalent.

  • Vous avez une bonne expression orale et écrite.
     

Profil Souhaité

  • Vous poursuivez vos études dans le domaine du commerce et de gestion (Master 2 ou L3)

  • Vous maitrisez les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)

  • La connaissance de SAP serait un plus.

Envie d’en savoir plus ?

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Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Ventes au détail”.

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