Administration intérimaires :

• Effectuer la relance des clients pour les factures impayées.

• Récupérer les feuilles d’heures des intérimaires auprès des consultants et les saisir sur le logiciel de paie.

• Vérifier la saisie puis validation des paies intérimaires et des factures clients.

• Effectuer la DSN en ayant au préalable corrigée de potentielles erreurs.

• Envoyer les fiches de paie, les attestations Pôle Emploi ainsi que les certificats de travail aux intérimaires par mail.

• Envoyer les factures aux clients par mail.

• Vendre les factures au FACTOR.

• Assurer la bonne réception des éléments pour constituer les contrats intérimaires. 

• Rédaction de divers courriers.

• Extraire des données du logiciel d’Intérim afin de répondre à des demandes ponctuelles.

• Maîtrise des logiciels suivants : BesTT, PLDiffusion.

Comptabilité:

• Effectuer des virements tels que les acomptes, les salaires ou les règlements fournisseurs, réalisation d’avoirs. 

• Pointer les factures tous les mois avec la banque et les envoyer à l’expert comptable.

• Calculer/Analyser les dépenses pour chaque pôles.

Administration permanents :

• Envoyer les bulletins de paie aux permanents.

• Organiser des événements d’entreprise (Anniversaires, soirées etc..) 

• Effectuer la masse salariale mensuelle.

Chez nous, on valorise la détermination et la volonté de progresser ! La liste de compétences est évolutive, alors n’hésite pas à postuler même si tu ne maîtrises pas tout à la perfection, on est prêt à t’accompagner pour que tu puisses donner le meilleur de toi-même ! 

Si tu as un bac+2/3 (assistant de gestion PME-PMI ; comptabilité et gestion ; support à l’action managériale ou équivalent), et que tu as envie de mettre à profit ce que tu as appris dans un environnement ultra dynamique et dans lequel tu pourras beaucoup apprendre, viens nous rencontrer !

Chez Asap.work, on apprécie l’humour, la volonté d’apprendre de ses erreurs (parce qu’il faut en faire !), et la pugnacité dans un environnement de croissance et de structuration.
Si un environnement comme celui d’Asap.work te plaît, et que les missions qui te seront confiées te parlent et t’intéressent, n’hésite pas à postuler et à venir dans nos superbes locaux en plein coeur du 2ème arrondissement de Paris !

Tout d’abord, tu rencontreras Chiara, notre Head of People, lors d’un entretien pour discuter de tes motivations et de tes expériences.

Dans un second temps, tu rencontreras Kevin, ton futur Responsable Administratif, pour discuter plus en détail de tes envies, compétences et de ta méthodologie de travail.

Et terminer une rencontre avec les deux fondateurs d’ASAP, Mathias (CEO) et Steve (COO).

Nous avons hâte de te rencontrer ! 🤝