ARQUUS recherche un.e Assistant.e de Direction en CDI pour intégrer sa Direction des Programmes, Produits et Technologie sur le site de Guyancourt (78).

Ce que vous ferez

A ce titre, vous assurerez le secrétariat et diverses missions d’ordre administratif pour le compte du SVP Programme, Produits et Technologie et des différents Directeurs qui composent la direction et pourrez intervenir sur d’autres sujets en lien avec l’activité.

  
Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer les travaux classiques de secrétariat tels que notamment le courrier, les présentations, les mises en forme et les saisies des données dans les systèmes de gestion appliqués à l’entité.
• Gérer l’agenda du Directeur PPT.
• Préparer les déplacements.
• Gérer des plannings et des préparations de réunion, CODIR, compte-rendu,…
• Gérer la logistique d’évènements liés à l’entité (accueil clients, fournisseurs, personnalités, réunions, séminaires…).
• Déployer les supports et messages de communication interne de l’entreprise. 

Description du profil :

Qui êtes-vous ?

Vous êtes rompu(e) à l’utilisation des outils bureautiques et à l’utilisation d’applications informatiques diverses.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), et reconnu(e) pour votre fiabilité, votre polyvalence et votre réactivité.

Vous vous appuyez sur d’excellentes qualités rédactionnelles en français. 

Vous êtes à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (750 points minimum au TOEIC ou 55 points au BULATS). 

Vous souhaitez poursuivre votre carrière au sein d’un environnement dynamique où la routine est absente ? N’hésitez pas, venez nous rejoindre !

Au regard de notre secteur d’activité, nos postes sont soumis à enquête administrative (contrôle élémentaire).

En postulant à cet emploi, vous avez la possibilité de rejoindre le Groupe Volvo. Chaque jour, dans le monde entier, nos camions, nos bus, nos moteurs, nos équipements de construction, nos services financiers et nos solutions rendent la vie moderne possible. Nous sommes près de 100 000 personnes habilitées à façonner le paysage futur des solutions de transport efficaces, sûres et durables. L’accomplissement de notre mission crée d’innombrables opportunités de carrière pour des talents à l’esprit vif et passionné, au sein des principales marques et entités du groupe.