Assistant(e) Secrétaire général

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Compétences & expertises
Contenu généré
Excel
Power bi

Ailancy
Ailancy

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

  • Travailler en proximité avec la Secrétaire générale pour l’assister dans ses actions quotidiennes 

  • Être en lead sur l’organisation des formations pour l’ensemble des entités 

  • Construire le plan de formation : identifier les parcours de formation en fonction des grades pour chacune des entités avec l’appui de la Secrétaire générale 

  • Décliner le plan de formation en termes de séquencement (nombre de formation par collaborateur par an) avec l’appui des équipes opérationnelles 

  • Garantir l’adéquation des besoins des associés des entités avec le plan de formation proposé 

  • S’assurer que les équipes opérationnelles répondent aux objectifs fixés permettant de sécuriser les plans de formation dans le temps 

  • Contribuer activement aux campagnes d’évaluation des collaborateurs de l’ensemble des entités à raison de 2 campagnes par an 

  • Préparer les fiches d’évaluation des collaborateurs avec les éléments fournis par les collaborateurs dont c’est la responsabilités (managers, coach…) 

  • Garantir la diffusion des informations auprès de l’ensemble des contributeurs des entités (consultants, managers…) et l’enregistrement des documents nécessaires à l’ensemble du processus d’évaluation 

  • Répondre aux demandes ponctuelles de la part de l’ensemble des contributeurs des entités 

  • Le Secrétariat général est un point d’entrée pour des demandes de la part de l’ensemble des collaborateurs auxquelles il faut savoir répondre rapidement 

  • Des demandes externes de type enquêtes (INSEE, SYNTEC…) peuvent faire l’objet de contribution du Secrétariat général.


Profil recherché

Votre expertise / Votre profil :  

  • Vous disposez d’une expérience dans des postes similaires (assistant Secrétaire général, assistant de Direction) d’au moins 3 ans 

  • Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en même temps : la transversalité du poste nécessite de la souplesse, de la réactivité et de l’adaptation 

  • Vous maîtrisez les outils du Pack office. La maîtrise d’excel est requise avec un plus sur des compétences avancées sur l’outil. La maîtrise de Power BI est un plus. 

  • Vous avez la capacité à échanger avec des interlocuteurs variés (dirigeants, consultants, partenaires et prestataires externes) 

  • Vous avez un relationnel aisé  

  • une bonne connaissance de l’anglais


Déroulement des entretiens

Les avantages :   

  • Ticket restaurant  

  • Indemnité de transport à hauteur de 50%  

  • Mutuelle et Prévoyance  

  • 6 semaines de congés payés + environ 5 jours de RTT  

Politique RSE engagée (égalité femmes/hommes, engagements humains et sociétaux)  

Conformément à notre politique RSE et à notre démarche visant à promouvoir la diversité et l’inclusion, Ailancy s’engage à garantir l’accès à tous ses postes aux personnes en situation de handicap. Par ailleurs, Ailancy agit également en faveur de la diversité en garantissant une qualité uniforme dans le traitement des candidatures reçues.

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