• Travailler en proximité avec la Secrétaire générale pour l’assister dans ses actions quotidiennes 

• Être en lead sur l’organisation des formations pour l’ensemble des entités 

• Construire le plan de formation : identifier les parcours de formation en fonction des grades pour chacune des entités avec l’appui de la Secrétaire générale 

• Décliner le plan de formation en termes de séquencement (nombre de formation par collaborateur par an) avec l’appui des équipes opérationnelles 

• Garantir l’adéquation des besoins des associés des entités avec le plan de formation proposé 

• S’assurer que les équipes opérationnelles répondent aux objectifs fixés permettant de sécuriser les plans de formation dans le temps 

• Contribuer activement aux campagnes d’évaluation des collaborateurs de l’ensemble des entités à raison de 2 campagnes par an 

• Préparer les fiches d’évaluation des collaborateurs avec les éléments fournis par les collaborateurs dont c’est la responsabilités (managers, coach…) 

• Garantir la diffusion des informations auprès de l’ensemble des contributeurs des entités (consultants, managers…) et l’enregistrement des documents nécessaires à l’ensemble du processus d’évaluation 

• Répondre aux demandes ponctuelles de la part de l’ensemble des contributeurs des entités 

• Le Secrétariat général est un point d’entrée pour des demandes de la part de l’ensemble des collaborateurs auxquelles il faut savoir répondre rapidement 

• Des demandes externes de type enquêtes (INSEE, SYNTEC…) peuvent faire l’objet de contribution du Secrétariat général.

Votre expertise / Votre profil :  

• Vous disposez d’une expérience dans des postes similaires (assistant Secrétaire général, assistant de Direction) d’au moins 3 ans 

• Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en même temps : la transversalité du poste nécessite de la souplesse, de la réactivité et de l’adaptation 

• Vous maîtrisez les outils du Pack office. La maîtrise d’excel est requise avec un plus sur des compétences avancées sur l’outil. La maîtrise de Power BI est un plus. 

• Vous avez la capacité à échanger avec des interlocuteurs variés (dirigeants, consultants, partenaires et prestataires externes) 

• Vous avez un relationnel aisé  

• une bonne connaissance de l’anglais

Les avantages :   

• Ticket restaurant  

• Indemnité de transport à hauteur de 50%  

• Mutuelle et Prévoyance  

• 6 semaines de congés payés + environ 5 jours de RTT  

Politique RSE engagée (égalité femmes/hommes, engagements humains et sociétaux)  

Conformément à notre politique RSE et à notre démarche visant à promouvoir la diversité et l’inclusion, Ailancy s’engage à garantir l’accès à tous ses postes aux personnes en situation de handicap. Par ailleurs, Ailancy agit également en faveur de la diversité en garantissant une qualité uniforme dans le traitement des candidatures reçues.