Vous intégrez notre antenne de Saint Denis (974), dans le cadre d'un CDD de 5 mois.
En tant qu'Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes :

Réalisation des activités d'appui à la distribution des services de l'Adie :

Mise en oeuvre des procédures de décaissement (prêts et primes), après validation des pièces nécessaires

Planification et réalisation des opérations de contrôle des dossiers de décaissement

Appui au traitement du processus de recouvrement, en lien avec le(s) Délégué(s) Territorial(aux)

Organisation et suivi administratif des réunions/Ateliers associant les salariés et bénévoles de la Direction Régionale, en lien avec les Territoires

Suivi administratif des Conventions de Financement, en lien avec l'Adjoint(e) au Directeur Régional


Participation à la réalisation des actions de communication au niveau de la DR :

Accueil téléphonique des clients et partenaires de l'Adie

Réalisation d'actions de communication externe (appels clients, publipostage) spécifiques, en lien avec les Territoires, et mise à jour associé des Systèmes d'Information de l'Adie

Constitution et mise à jour de Bases de données spécifiques (clients, bénévoles, partenaires), en lien avec les Territoires

Participation à la planification et à la réalisation des actions de communication externe ciblée (SMC, Forums...), en lien avec le/la Responsable de Pôle Administratif et/ou l'Adjoint(e) au Directeur Régional


Contribution à la gestion des services généraux de la Direction Régionale :

Traitement administratif des courriers, commandes, factures et notes de frais associés à l'activité opérationnelle de la DR

Diffusion/Affichage des Notes et Procédures réglementaires de l'Association au sein des Antennes de la Direction Régionale

Réalisation des opérations périodiques de classement/archivage

Gestion de la relation avec les prestataires de service

Rédaction et diffusion des Notes ou mémos internes relatifs aux Procédures liées à la gestion des services généraux

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES

Exigence requise
Gestion administrative


Gestion du temps



COMPÉTENCES RELATIONNELLES

Exigence requise
Communication


Organisation Rigueur