QUI EST L'ADIE ?
Depuis 30 ans, l'Adie, l'association pour le droit à l'initiative économique, défend l'idée que chacun peut entreprendre. Notre réseau finance et accompagne dans la durée les personnes dont les projets ne sont pas suivis par les réseaux bancaires traditionnels.
Organisation dynamique et innovante déployée sur 180 agences en métropole et en Outre-mer, nous avons financé le lancement de plus de 150 000 entreprises.
Notre énergie est mobilisée au service de ceux qui veulent agir pour changer leur situation, changer le monde à leur échelle.
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie & ADP dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
La/le Gestionnaire Paie & ADP prend en charge la gestion administrative du personnel et contribue à l'élaboration de la paie.
Les missions :
1) Gestion administrative du personnel
- Embauches : créer les dossiers salarié, établir les contrat de travail, établir la DPAE, programmer la visite médicale ; créer et mettre à jour les fiches « salarié » ; réaliser les affiliations auprès des différents organismes ; suivre le process d'envoi du contrat, réceptionner les documents administratifs après embauche, relancer les interlocuteurs
- Suivre et mettre à jour le Registre Unique du Personnel
- Arrêt maladie : gérer les arrêts maladie, les déclarations de salaire, contrôler les remboursements IJSS ; mettre en place une visite de contrôle si nécessaire ; mettre en place un dossier prévoyance le cas échéant
- Maternité / Paternité : calculer les dates, informer les salariés, faire le suivi de la maternité
- Rédiger les différents documents professionnels : avenants (changement de poste, lieu de travail, télétravail, modulation horaires, temps partiel…), lettres de mobilité, démission, congés divers et autres attestations
- Assurer le suivi avec les organismes suivants : mutuelle, prévoyance, Action Logement
- Assurer la gestion du courrier et traitement des mails, classement
- Informer les salariés en matière de gestion administrative du personnel ; les renseigner sur leurs situations individuelles
- Gérer les titres-restaurant : commande, problème de livraison, ouverture/fermeture centre, facture

2) Suivi des relations avec les organismes de « Santé au Travail »
- Gérer les adhésions et leurs renouvellements
- Suivre les factures
- Gérer les appels de cotisations (semestriels et annuels)
- Gérer les Rendez Vous avec la médecine du travail

3) Contribution à la réalisation de la paie
- Saisir les éléments variables
- Éditer et contrôler les bulletins de salaire
- Contribuer à l'élaboration des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

4) Missions transverses
- Contribuer à l'élaboration du bilan social, rapport d'activités…
- Elaborer la newsletter du service
- Contribuer à tout chantier du service paie et ADP
Le poste est situé au siège de l'Adie, à Paris 19ème.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre package
CDD non cadre
39h hebdomadaires
27 jours de congés payés + 12 RTT
Tickets restaurant 8,5 € (dont 5,10 € à la charge de l'employeur) par jour travaillé
Mutuelle (Reste à charge 2,10 €)
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 90% de votre abonnement
Télétravail possible à minima à partir d'1 jour par semaine suivant les conditions d'ancienneté de l'Adie et votre autonomie

COMPÉTENCES MÉTIERS
- Connaissances des organismes sociaux
- Connaissances en Droit du travail
- Gestion administrative du personnel
- Identification et proposition de solution
- Maîtrise de la paie
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et systèmes d'information métiers de l'Adie
QUALITÉS ET APTITUDES PROFESSIONNELLES
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Créativité et capacité à proposer des innovations
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation et des priorités
- Sens du service client (interne et/ou externe)