Missions :

Rattaché(e) au Responsable du service accompagnement et loisirs, vous participez à la préparation logistique et administrative de l’organisation de séjours adaptés pour les personnes en situation de handicap.

De ce fait, vous êtes en charge de :

- La gestion du processus d’Inscription :
• Assurer l’ensemble du processus d’inscription pour l’APAJH et la MGEN, de la demande initiale à la convocation (conseil famille, étude dossier, devis, confirmation de séjour, convocation, transmission des informations aux équipes et à la comptabilité)
• Collaborer avec les équipes pour garantir une inscription fluide et un accueil personnalisé.

- L’assistanat du service
• Fournir un soutien administratif efficace pour garantir le bon déroulement des activités du service (directeur de séjours, autorités …).
• Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la frappe de documents, le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers.

- La gestion et suivi des dossiers MAIF
• Assurer la coordination et le suivi des dossiers en relation avec la MAIF.

- Le suivi des procédures qualité
• Suivre et adapter les procédures qualité établies par le service, en veillant à leur conformité.

- La mise en ligne des séjours sur le site internet
• Assurer la publication en ligne des informations relatives aux séjours sur le site internet de la Fédération APAJH.

- La prestation d’accompagnement des équipes pour les départs et retours
• Accompagner et coordonner le départ avec les différents interlocuteurs (familles, équipe, prestataires).

Titulaire d’un bac +2, vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle dans l’organisation de séjour.
Vous avez une bonne maitrise du Pack Office et êtes à l’aise avec la navigation internet.
Vous êtes une personne organisée, polyvalente, qui a un bon esprit d’équipe et de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Une connaissance du secteur du médico-social est un plus et vous permettra d’appréhender toutes les exigences du poste.
Permis B fortement conseillé. Être disponible pendant la période estivale, ainsi que deux weekend par an pour les séminaires.