En tant qu’Office Manager, vous êtes le pilier qui soutient l’organisation quotidienne du bureau et l’allié indispensable de toutes les équipes.
Votre mission ? Faire en sorte que tout roule dans une ambiance fluide et coopérative.

Sous la responsabilité directe de notre DRH, vous :

1. Support RH

• Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, matériel, documents)

• Organiser la logistique des recrutements (planification, communication, sourcing)

• Suivi : Formations, absences, documents administratifs

• Participer à la gestion des dossiers du personnel et des outils RH

2. Gestion administrative et services généraux pour Paris et Angers

• Gestion des prestataires (nettoyage, tri sélectif, maintenance, …)

• Anticipation des besoins et suivi des commandes (Fournitures, équipements…)

• Gestion du courrier et livraisons

• Création des badges et accès

• Coordination des demandes IT de premier niveau

3. Logistique & événements internes

• Organiser les déplacements professionnels

• Coordonner les événements internes : séminaires, team buildings, afterworks et soirées d’entreprise

4. Communication et vie de bureau

• Mise à jour des supports de communication internes (affiches, newsletter, présentations)

• Être force de proposition pour améliorer la qualité de vie au travail

• Accueil des visiteurs

5. Reporting & suivi

• Mettre à jour des tableaux de bord (fournitures, formations, indicateurs RH)

• Participer à la préparation de documents ou reportings ponctuels

Vous êtes organisé, curieux, tourné service et vous aimez quand tout est bien orchestré.

Expérience :

·       Formation en gestion PME/PMI, RH ou assistanat

·       Première expérience réussie en office management, RH ou administratif (alternance/stage inclus)

·       Excellente organisation, rigueur et capacité d’anticipation

·       Aisance relationnelle

·       Maîtrise du pack Office

·       L’anglais est un atout

Atouts :

• Sens du service et esprit d’initiative

• Appétence pour l’événementiel ou la communication interne

• À l’aise avec les outils informatiques

Infos complémentaire

• CDI

• Télétravail ponctuel

• Des RTT

• Mutuelle AXA famille (prise en charge à 70%)

• Prévoyance + PER (prise en charge à 70%)

• Participation au Restaurant Inter Entreprise

• Participation à l’abonnement sportif (salle de sport dans notre immeuble)

• Un bureau moderne et central

Processus de recrutement

• Etape 1 : test type GMAT (test de logique 40’) + Cas pratique (série de questions ouvertes 40’) dans nos locaux

• Etape 2 : Entretien avec Sandrine – DRH et future responsable (envoi d’un test de personnalité en amont) 

• Etape 3 : Entretien avec Benoit – Président