🌟 Pourquoi nous ?
Parce qu’ici, on ne parle pas seulement d’assurance, on parle de confiance, d’impact et de bien-être au travail.

·       Add Value Assurances est labellisée Great Place to Work® — et ce n’est pas juste un label, c’est notre manière de fonctionner : exigence, bienveillance & convivialité.

✨ Ce que vous ferez et aimerez
En tant qu’Office Manager, vous êtes le pilier qui soutient l’organisation quotidienne du bureau et l’allié indispensable de toutes les équipes.
Votre mission ? Faire en sorte que tout roule dans une ambiance fluide et coopérative.

Sous la responsabilité directe de notre DRH, vous :

🧩 Support RH

·       Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, matériel, documents)

• Organiser la logistique des recrutements (planification, communication, sourcing)

• Suivi : Formations, absences, documents administratifs

• Participer à la gestion des dossiers du personnel et des outils RH

🏢 2. Gestion administrative et services généraux pour Paris et Angers

• Gestion des prestataires (nettoyage, tri sélectif, maintenance, …)

• Anticipation des besoins et suivi des commandes (Fournitures, équipements…)

• Gestion du courrier et livraisons

• Création des badges et accès

• Coordination des demandes IT de premier niveau

📅 3. Logistique & événements internes

• Organiser les déplacements professionnels

• Coordonner les événements internes : séminaires, team buildings, afterworks et soirées d’entreprise

🗣️ 4. Communication et vie de bureau

• Mise à jour des supports de communication internes (affiches, newsletter, présentations)

• Être force de proposition pour améliorer la qualité de vie au travail

• Accueil des visiteurs

📈 5. Reporting & suivi

• Mettre à jour des tableaux de bord (fournitures, formations, indicateurs RH)

• Participer à la préparation de documents ou reportings ponctuels

💡 Et vous, dans tout ça ?
Vous êtes organisé, curieux, tourné service et vous aimez quand tout est bien orchestré.

🧬 Vos essentiels :

·       Formation en gestion PME/PMI, RH ou assistanat

·       Première expérience réussie en office management, RH ou administratif (alternance/stage inclus)

·       Excellente organisation, rigueur et capacité d’anticipation

·       Aisance relationnelle

·       Maîtrise du pack Office

·       L’anglais est un atout

✅ Vos petits + :

• Sens du service et esprit d’initiative

• Appétence pour l’événementiel ou la communication interne

• À l’aise avec les outils informatiques

🎁 Ce qu’on vous offre

• CDI – 39h / semaine

• 1 jours de télétravail / semaine

• 12 RTT / an

• Mutuelle AXA famille (prise en charge à 70%)

• Prévoyance + PER (prise en charge à 70%)

• Participation au Restaurant Inter Entreprise

• Participation à l’abonnement sportif (salle de sport dans notre immeuble)

• Un bureau moderne et central

🧭 Processus de recrutement

• Cas pratique + Test de logique (1h – sur site)

• Entretien avec Sandrine – DRH et future responsable (envoi d’un test de personnalité en amont)

• Entretien avec Benoit - Président