Quelques mots sur votre future équipe
L’équipe Opérations est au service de la conception, de la réalisation et du pilotage des solutions de décarbonation d’Accenta. Elle compte actuellement une soixantaine de collaborateurs et est organisée autour des expertises suivantes :

• Les études de conception
• La gestion des travaux d’installation
• Le pilotage et le suivi de performance des installations

Vous rejoindrez l’équipe de Tiphaineet Rihab, des Responsables Juridiques Projets qui toutes deux rattachées à notre COO Marine, la directrice des Opérations

Vos futures missions
En tant qu’assistant(e) juridique du para légal vous apporterez un soutien essentiel à l’équipe des juristes business, rattachée au Département des Opérations, en les assistant dans la gestion des aspects administratifs, contractuels, et d’assurances liés aux projets d’Accenta (installations de conduite continue ou de chaufferies bas carbone avec géostockage).
Votre champ d’action sera très varié au sein de cette équipe dynamique composée actuellement de 2 responsables juridiques (Exécution des projets & Assurances, Contrats commerciaux & Garanties de performance) rattachées à la Chief Operations Officer

Vos responsabilités 🎯
Gestion administrative et suivi des dossiers

• Gestion administrative des dossiers juridiques, dont classement, archivage et tableaux de suivi
• Gestion administrative des contrats d’assurance
• Préparation, rédaction et envoi de différentes correspondances nécessaires dans le cadre de l’activité, pour les juristes ou le Chief Operations Officer

Gestion des contentieux / précontentieux et suivi des litiges

• Gestion administrative des dossiers contentieux et précontentieux, dont classement, archivage et tableaux de suivi
• Traitement des correspondances et échéanciers de procédure (eg. courriers de mise en demeure…
• Gestion de problèmes d’exécution de contrats ou de questions liées aux assurances en collaboration avec les juristes business

Autres tâches récurrentes

• Réalisation des formalités légales et administratives de la société
• Conduite de recherches juridiques spécifiques pour appuyer la prise de décision
• Rédaction de synthèses (eg. cadre légal de référence, jurisprudence, procédures en cours…) afin de faciliter le travail de l’équipe
• Communication interne sur l’avancée des dossiers en cours,
• Accompagnement des process internes (eg. formalisation, communication, amélioration continue…)

Cette liste de tâches est non exhaustive, et vous pourrez notamment participer activement à la structuration de la filière juridique (eg. finalisation de nos modèles de contrats, établissement de nouveaux processus internes…).

Vous avez un bon profil si…

• Vous disposez d’un minimum de 5 années d’expérience sur la fonction d’assistante juridique / para-légal, en appui direct auprès de juristes / responsables juridiques, ou au sein d’un département dédié à ces sujets.
• Vous avez déjà évolué dans les domaines de l’ingénierie, de la construction, ou de l’énergie.
• Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles. Vous êtes à l’aise dans le cadre de toutes les communications quotidiennes nécessaires, par écrit ou oral.
• Une très bonne maîtrise de PowerPoint et d’Excel est importante (notamment pour la préparation de présentations, notes de synthèse, ou de tableaux de suivi d’activité).
• Très bon(nne) communiquant(e), vous savez évoluer tant en interne avec vos collègues directs et interlocuteurs métiers, qu’avec les clients. Vous disposez des bons réflexes, ainsi que d’une méthodologie pour gérer les situations litigieuses.
• Le poste est basé à Boulogne-Billancourt et peut nécessiter des déplacements.

Notre process de recrutement détaillé

• Premier échange avec une recruteur interne de l’équipe talent acquisition
• Deuxième échange avec nos deux responsables métier juridique
• Troisième entretien avec notre directrice des Opérations

Nous essayons d’être le plus réactif possible. Vous serez régulièrement  informé(e) de l’évolution du process que vous aurez entamé avec notre équipe !

Ce que nous vous offrons ?

• À votre arrivée, vous recevrez un super welcome pack respectueux de l’environnement (tote bag, mug, et autre gourde pour limiter l’utilisation des gobelets).
• Télétravail jusqu’à 2 j/semaine, ajustable avec votre manager.
• Une prise en charge à 100% de votre abonnement transport, ou un forfait mobilité dans la limite de 700€/an.
• Une mutuelle prise en charge à 50% soit 28,98€/mois (12,36€/enfant).
• Des titres restaurants Edenred, d’un montant de 10€/jour (6€ pris en charge par l’entreprise)
• Un statut cadre au forfait jours (sous le régime de la convention Syntec - 218 jours travaillés - 8 à 12 jours de RTT selon les années en plus des 25 jours de congés)
• Vous bénéficierez aussi d’une prime de vacances
• Tout au long de votre aventure chez Accenta, vous serez accompagné(e), notamment dans le cadre d’un parcours de formation, animé par nos experts métiers, qui vous formeront sur notre écosystème, et nos process internes.
• Vous pourrez profiter de petits déjeuners et déjeuners à thème proposés chaque mois
• Travailler chez Accenta, c’est rejoindre une équipe de passionnés, réunis autour de valeurs communes.