Faisant partie intégrante de notre équipe RH composée de 6 personnes et de 3 nationalités différentes, tu prendras part à différents projets: administration du personnel, paie, office management, puis recrutement, formation, et instances représentatives du personnel.
Tu auras aussi l’occasion de découvrir différents outils RH tels que Lever, Payfit, 7Geese, Peakon, etc. sans oublier notre plateforme, 360Learning !
Avec le développement de nos bureaux à Paris, mais aussi à Londres et à New York, tu pourras perfectionner ton anglais au quotidien et participer au développement de nos équipes à l’international.

Responsabilités

Paie et administration du personnel :

• Suivi des congés: validation dans Payfit des requêtes congés payés, collecte des justificatifs d’absences et arrêts maladies, relances sur les soldes, suivi des demandes de congé par mail pour UK et US,
• Gestion des tickets restaurant et remboursement transport FR: commandes de tickets restaurant et collecte des justificatifs transports,
• Onboarding administratif: enregistrement du collaborateur sur Payfit, affiliation à la mutuelle et à la prévoyance, commande et expédition des ordinateurs et du matériel, création des comptes sur les outils internes, organisation et suivi des visites médicales…
• Préparation des documents de sortie,
• Contrats et Avenants: Préparation des contrats de travail et des avenants, sur la base des modèles existants, édition des courriers de renouvellement ou de confirmation des périodes d’essai,

Office & happiness management :

• Suivi de l’activité des prestataires office management: Petit bricolage, Ménage, Jardinage, Ascenseur, Courrier…
• Suivi des stocks et organisation des commandes récurrentes: Fruits, Café, Fournitures de bureau…
• Gestion du parc informatique et téléphonie: Suivre les matériels (in/out) et optimiser la coordination entre les prestataires et les salariés,
• Création et organisation d’événements ou de rituels pour renforcer le sentiment d’appartenance
• Administration Générale: Mise à jour du document unique des risques professionnels, Relevés de compteurs, Contrôle des imprimantes, Réexpédition des erreurs de courrier…
• Onboarding: Préparer les packs de bienvenue, s’assurer de la présence des acteurs de l’onboarding pour accueillir et remettre le matériel aux nouveaux le jour J

Recrutement et autres projets:

• Recherche de candidats passifs (sourcing) sur les réseaux sociaux et programmation d’entretiens,
• Recherche et benchmark sur la marque employeur (sur sociétés concurrentes et suivi des communications sur les différents réseaux : LinkedIn, WttJ, Glassdoor),
• Création d’un plan de continuité des activités (PCA),

Ces missions ne sont pas exhaustives ! Vous pourrez également être amené(e) à participer à l’accompagnement de projets RH transverses et à leur déploiement, ainsi qu’à l’amélioration continue des process !

• Anglais courant (niveau B2 ou équivalent),
• Intérêt pour le digital et le e-learning,
• Maîtrise de la suite Google,
• Grande rigueur, sens de l’organisation et gestion de projets,
• Toute expérience préalable dans les RH est un réel plus,
• Enthousiasme pour notre culture expliquée ici et ici

• Call avec notre recruteur (Emilie)
• Entretien et mise en situation avec le coach (Federica)
• Rencontre avec la HR Manager (Stéphanie)
• Rencontre avec le VP HR (Nicholas)
• Offre !