Zbavte se zlozvyků, které vás naučil home office, a to hned

Vypadá to, že lidé práci z domova naprosto zbožňují. Jen škoda, že některé z nich home office pomalu zabíjí. Na jednu stranu se mnozí zbavili zbytečného dojíždění, zvýšila se jim produktivita a nalezli novou rovnováhu mezi prací a soukromým životem. Ale na druhou stranu zase home office může znamenat nekonečné hodiny sezení nad počítačem s ohnutými zády, což má dopady jak na tělesné, tak na duševní zdraví, někdy dokonce na vztahy s ostatními lidmi.

Vztah mezi zaměstnanci a home officem by se dal na Facebooku označit jedině jako „je to komplikované“.

Stejně jako většina komplikovaných vztahů, i tenhle začínal velmi bouřlivě. Prakticky přes noc se procento obyvatel pracujících z domova zvýšilo z 15 % na 60 % (platí pro USA, podle výzkumu zveřejněného Queen’s University v kanadském Ontariu, Česko patří podle Eurostatu k zemím s nejnižší mírou využívání home office). Někdo home office uvítal s nadšením, pro jiné znamenala práce z domova problémy navíc. „Nezáleželo na tom, jestli jste chtěli, nebo nechtěli, nebo jakou práci vlastně vykonáváte, nezáleželo na tom, jestli se vaše činnost pro home office hodí, ale hlavně nebyl čas si doma připravit prostor na to, aby se odtud dalo najednou na plný úvazek pracovat na dálku,“ uvádí výzkum.

Jak zaměstnanci, tak nadřízení se museli v nových podmínkách velmi rychle adaptovat. Nová organizace práce ale nebyla dokonalá a někteří lidé si doma začali osvojovat škodlivé návyky.

Firmy a jejich zaměstnanci nyní musí urychleně vymýtit nezdravé praktiky, ke kterým se uchýlili v čase krize. „Přechod na dlouhodobou práci na dálku vyžaduje více – či spíše jiný druh – podpory od vedoucích pracovníků i zaměstnavatelů,“ říká Eva Strausová, výzkumná pracovnice na katedře práce, ekonomie a sociální psychologie na Vídeňské univerzitě.

Jak tvrdí ona a další vědci z Vídeňské univerzity, řešením by mohl být jen opravdu komplexní přístup. Zaměstnancům musí být poskytnuta mobilita a autonomie, ale také volnost při stanovování vlastních cílů. Potřebují pohodlné domácí pracoviště s ergonomickým nábytkem a vybavením. Krom toho potřebují také školení, koučink a online prostředky pro komunikaci s kolegy.

Výzkum Strausové a jejích kolegů naznačuje, že vedoucí pracovníci se musejí zajímat o každého podřízeného na home officu jednotlivě, protože pracovní život na dálku každému z nich přináší celou škálu nejrůznějších problémů. Pokud u vás tento cílený přístup dosud nefunguje, je asi načase o něj požádat.

Každý pracovník na dálku je jedinečný

Firmy si musejí uvědomit, že home office není univerzální řešení, které bude vyhovovat všem, říká Strausová. „Je stále důležitější, aby byla pracovníkům poskytována individuální podpora, a to hlavně při práci na dálku,“ vysvětluje. Firmy mohou potřeby jednotlivců zjišťovat prostřednictvím online školení a koučinku – někomu může pomoci židle s područkami, praktické školení nebo pravidelné hovory přes Zoom s kolegy za účelem socializace.

A ti, kdo pracují na dálku, by se sami měli zase zamyslet nad tím, co potřebují a co jim pomůže ze všeho nejvíc. Například Amir Mizroch, zakladatel společnosti Orange Grove Communications v izraelském Tel Avivu, doporučuje alespoň dvě pracovní setkání týdně mimo home office – a nestačí se jen přesunout z domácí pracovny do přelidněné kavárny. „Aspoň dvakrát týdně vyrazte za prací ven. Buď přímo v souvislosti s vaší činností, nebo třeba v rámci networkingu,“ říká Mizroch.

Lisa Hernová, vedoucí amerického zákaznického servisu ve společnosti OCR labs v Silicon Valley, zase říká, že potřebuje za svou prací každý den doslova „zavřít dveře“. „Mám ráda, když je prostor na práci jasně vyhrazený, nechci pracovat z obýváku nebo ložnice. Mám to štěstí, že můj pracovní prostor má i dveře, které můžu po práci zavřít, takže po pracovní době se tam vůbec nepohybuji,“ říká Hernová.

Jak je důležité si nastavit jasné hranice

Když si dobře uvědomíte své limity, může vás to ochránit před další hrozbou práce na dálku: vyhořením.

Ze všech neduhů home officu nemůžeme vinit koronavirus. Vyhoření lidstvo trápilo už před příchodem pandemie. Podle výzkumu společnosti Gallup z roku 2018 postihuje pracovní vyhoření dvě třetiny pracovníků na plný úvazek. Jak však zjistili pracovníci na Kennesaw State University v Georgii, k četnosti výskytu vyhoření přispívají naprosto výjimečné okolnosti způsobené omezením pohybu – například když musejí pracující rodiče najednou trávit celé dny doma s dětmi, zatímco svět bojuje s pandemií.

Někteří lidé zjistili, že během pandemie nedokážou přestat pracovat, zpomalit. Venkovní svět se začal uzavírat a Zoom otevřel své brány. Práce ve formě vyskakujících upozornění na obrazovce byla najednou i vítaným zpestřením. Dnes se pracovníci na home officu musejí umět nejen namotivovat k tomu, aby si k práci sedli, ale také, aby se od ní zvedli. Jinak vám při práci z domova hrozí přepracování.

Ano, home office vás může zabít

Používání soukromých počítačů pro práci v neergonomickém prostředí zatěžuje lidský organismus, zjistili vědci z římské Univerzity La Sapienza během dvacetiletého průzkumu zaměřeného na zdravotní dopady práce na dálku. Z výzkumu dále vyplynulo, že práce na dálku může souviset s nedostatkem fyzické aktivity, jenž zase může vést k obezitě, cukrovce a srdečním onemocněním.

(Abychom byli fér, musíme dodat, že římští vědci zaznamenali také přínosy pro osobní život a zdraví práce na dálku, mezi nimi například zvýšenou flexibilitu a lepší rovnováhu mezi prací a soukromým životem, méně času stráveného dojížděním, menší rozptylování a možnost pracovat z nejrůznějších lokalit.)

V čem selhali zaměstnavatelé

Problém je v tom, že celkově vzato se firmy nepřizpůsobily dostatečně rychle nově vzniklým potřebám pracovníků na dálku, jak zjistila meta studie analyzující 40 různých výzkumů na téma home office. Ani v srpnu 2021, více než rok poté, co koronavirus nadobro změnil svět práce, stále často nebyla v popisu práce vedoucích pracovníků a manažerů ani zmínka o tom, že mají podporovat pracovníky na home officu a starat se o jejich potřeby.

A to je velký problém, říká vedoucí personálního oddělení z Grand Rapids v Michiganu David VanTongeren. „Zaměstnanec, který poslední dva roky pracoval z gauče a teď se potýká s problémy se zády, může nakonec svého zaměstnavatele stát daleko víc, než na kolik by vyšla nová židle a stůl,“ říká.

Haló, vy, co pracujete z gauče s notebookem na klíně, poslouchejte dobře

Ohnutá záda nad obrazovkou notebooku jsou jedním z těch nejrizikovějších faktorů, kterými nás home office ohrožuje, shodují se odborníci. „Při práci na počítači z gauče dochází k tomu, že se zápěstí při psaní na klávesnici či pohybu na touchpadu nebo manipulaci myší dostává do nepřirozené polohy, ruce nemají žádnou oporu, dochází k vyvíjení tlaku na horní část zad a krk se napíná v předklonu nad obrazovkou,“ uvádějí pracovníci z University of Cincinnati ve své studii na téma ergonomie při práci na dálku během pandemie.

Takže se zvedněte a jděte ven, nebo minimálně po skončení pracovní doby za svou prací zabouchněte dveře. Nastavte si zdravé mantinely, aby byl váš pracovní vztah na dálku zdravý a spokojený, a to i z dlouhodobého hlediska.

Vybudujte si doma nové, zdravé pracovní návyky

Abyste se zbavili všech zlozvyků, které jste se během pandemie naučili, vezměte si k srdci následující rady:

Ne abyste doma prostě otevřeli notebook a pracovali odkudkoli. Vytvořte si ergonomické pracoviště, které bude mít kancelářské křeslo s područkami a pevný monitor.

Nastavte si jasné mantinely. Práce v dlouhých časových úsecích velmi zatěžuje tělo i mysl. Stanovte si přesný čas, kdy budete s prací začínat a kdy končit. Ať vaše práce nezasahuje do doby osobního volna.
Domluvte se s kolegy na pravidelné socializaci, ať už přes video, nebo osobně.

Překlad: LexiPro
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, LinkedInu nebo Instagramu a nenechte si ujít žádné novinky.