Chez Yavin, notre mission est claire : révolutionner l’expérience de paiement en magasin en proposant la meilleure solution du marché. Pour atteindre cet objectif ambitieux, nous savons que nos équipes doivent être dans un environnement stimulant !

C’est là que tu interviens ! Nous recherchons un(e) Office Manager passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre aventure. Tu seras le cœur battant de Yavin, veillant à ce que tout fonctionne comme sur des roulettes, afin que nos équipes puissent se concentrer sur ce qu’elles font de mieux : innover et exceller.

Tes missions seront les suivantes :

Ressources Humaines :

• Screening des candidats : Participation active dans le processus de recrutement pour identifier les meilleurs talents.

• Onboarding / Offboarding des salariés : Assurer une intégration fluide des nouveaux employés et une transition en douceur pour ceux qui quittent l’entreprise.

• Gestion administrative du personnel : Maintenir à jour les dossiers du personnel et veiller au respect des obligations légales.

Événementiel :

• Organisation d’événements internes : Planifier et coordonner des événements pour renforcer la cohésion et la culture d’entreprise.

• Organisation de salons : Collaborer avec les équipes sales et marketing pour représenter Yavin lors de salons et événements externes.

Pré-Comptabilité / Gestion :

• Import des justificatifs fournisseurs : Collecter et importer les justificatifs pour une comptabilité précise.

• Catégorisation analytique : Assurer une catégorisation précise des dépenses pour une meilleure analyse financière.

• Une expérience préalable en RH ou comptabilité dans un environnement startup (stage / alternance) est un plus

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément

• Bonnes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

• Sens de l’initiative et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive

• Screening visio avec Chloé (People & Finance Officer)

• Cas pratique à préparer chez toi

• Entretien physique avec Chloé & Samuel (CEO)