HR Operations Specialist

Résumé du poste
CDI
Courbevoie
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 3 ans
Compétences & expertises
Gestion des congés
Gestion du personnel
Gestion des ressources humaines
Lucca
Excel
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GROUPE WMH PROJECT
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous souhaitez rejoindre une équipe RH dynamique et participer activement à la transformation des processus RH ?

Sous la responsabilité de la Responsable Paie, ADP et SIRH, vous occupez le poste de HR Operations Specialist, vous êtes au cœur du fonctionnement et de la transformation des opérations RH du groupe. Vous intervenez sur l’administration du personnel, le suivi de la paie externalisée, le pilotage du SIRH (Lucca) et la gestion des données liées à la rémunération et aux avantages sociaux.

Votre rôle : être au service d'une organisation en assurant la fiabilité des données et la conformité légale, tout en contribuant activement à l’amélioration continue des process RH, notamment par le biais d'études de la data RH. 

Une appétence et une maitrise d'excel est un incontournable pour la fonction. Un niveau intermédiaire en anglais est également requis.

Vos missions principales

Administration du personnel & Paie

  • Gérer les formalités liées à la vie du salarié : contrats, avenants, affiliations, attestations, dossiers individuels.

  • Collecter et fiabiliser les éléments variables de paie et assurer la coordination avec le prestataire externe.

  • Contrôler la paie et veiller à sa conformité avec la législation et les conventions collectives.

  • Suivre absences, congés, arrêts maladie et avantages collaborateurs (titres-resto, mutuelle…).

  • Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour les questions ADP/paie.

Données RH & reporting

  • Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données RH.

  • Produire et analyser les KPI RH : effectifs, turnover, masse salariale, absentéisme…

  • Optimiser et automatiser les reportings RH destinés à la direction et au management.

  • Préparer les éléments pour les audits sociaux et obligations légales (BDESE, égalité F/H…).

SIRH & digitalisation

  • Administrer et paramétrer le SIRH Lucca, participer à son déploiement et à ses évolutions.

  • Assurer la migration et l’intégration des données et former les utilisateurs.

  • Identifier et mettre en œuvre des optimisations fonctionnelles et techniques.

  • Contribuer à la digitalisation et à l’automatisation des processus RH.

Compensation & Benefits (C&B)

  • Collecter, analyser et suivre les données de rémunération et avantages sociaux.

  • Participer aux campagnes d’augmentations, primes et dispositifs collectifs.

  • Contribuer aux enquêtes de rémunération et benchmarks du marché.

  • Suivre la rémunération variable et les avantages en nature.

  • Participer aux projets RH liés à la politique de rémunération et de reconnaissance.


Profil recherché

Profil recherché

Formation : Bac+4/5 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent.

Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (ADP, paie externalisée, SIRH), avec une appétence forte pour la Compensation & Benefits et la data RH.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et contribuer à l’amélioration des processus.

Ce que nous offrons

  • Intégrer une entreprise en pleine croissance 
  • Intégrer une super équipe RH (au sein du pôle "ADP/Paie/SIRH"), en plein exercice de structuration, avec de multiples sujets en lien avec l'accompagnement de la transformation
  • Travailler dans un environnement collaboratif et digitalisé.
  • Développer vos compétences sur l’ADP, la paie, le SIRH et les sujets C&B.

Prêt(e) à rejoindre l’aventure ? Postulez dès maintenant !

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Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.

  • GROUPE WMH PROJECT

    HR Business Partner (H/F)

    GROUPE WMH PROJECT
    GROUPE WMH PROJECT
    CDI
    Courbevoie
    Marketing / Communication, Evénementiel
    440 collaborateurs

  • Dire Agency

    Office Manager

    Dire Agency
    Dire Agency
    CDI
    Paris
    Télétravail non autorisé
    Marketing / Communication
    15 collaborateurs

  • JCDecaux

    Assistante de Direction F/H

    JCDecaux
    JCDecaux
    CDI
    Neuilly-sur-Seine
    Marketing / Communication, Publicité
    3 477 collaborateurs

  • Splio

    HR Director (H/F)

    Splio
    Splio
    CDI
    Paris
    Télétravail fréquent
    Salaire : 70K à 80K €
    Digital Marketing / Data Marketing, IT / Digital
    180 collaborateurs

  • Bogoods

    Office Manager

    Bogoods
    Bogoods
    CDI
    Issy-les-Moulineaux
    Télétravail fréquent
    Salaire : 32K à 40K €
    Design, Mode
    9 collaborateurs

  • Havas France

    - CDI - RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES SENIOR

    Havas France
    Havas France
    CDI
    Puteaux
    Stratégie, Marketing / Communication
    3 500 collaborateurs

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