Assistant Commercial - Administration des Ventes

Wimi a bâti la plateforme numérique collaborative leader, face aux géants US. Wimi offre la suite la plus intégrée pour un travail en équipe efficace et sûr: partage de documents, chats, visio, tâches, agendas, réseau social… Champion de la souveraineté numérique, en étroite collaboration avec l’Etat, Wimi investi en R&D, en cybersécurité (SecNumCloud), en Marketing, et accompagne ses clients pour une transformation numérique réussie. L’ ambition de Wimi : devenir la référence en France et en Europe. Wimi est aussi lauréate de la French Tech 2030. 🇫🇷 🐓

En tant qu’Assistant Commercial, la mission sera réalisée au sein de l’équipe commerciale de Wimi et au contact des clients. L’objectif est de soutenir l’équipe commerciale dans ses activités administratives afin d’accélérer le cycle de vente. Dans ce cadre, vous serez naturellement formé et aidé par l’équipe pour bien prendre en main les logiciels et processus participants à la vente. Vos missions seront diverses mais avec toujours un même objectif : permettre à nos équipes commerciales d’accélérer notre conquête.

• 🎯 vous serez un interlocuteur de référence auprès de nos équipes commerciales. Votre objectif est que vous soyez un point d’appui de grande valeur.

• 📑 vous assisterez les clients de Wimi dans la mise en production de leur contrat, le suivi des commandes et le relance des factures (via notre admin, notre CRM et autres logiciels).

• 💸 vous serez responsable de la gestion des réclamations client et l’optimisation de la facturation de nature commerciale (problèmes de facturation, recouvrement, changement d’offres, etc.) , et travaillerez en équipe pour les résoudre.

• vous gérez les plateformes de facturations achat de nos grands comptes

• 📊 vous serez responsable de la mise à jour du reporting commercial et de la remontée des KPIs de performance des équipes commerciales auprès de la direction commerciale.

• 🫡 vous ferez preuve d’une grande rigueur, et essayerez d’identifier des leviers permettant d’améliorer les processus, leur performance et de faire gagner du temps aux équipes commerciales.

• missions ponctuelles sur la création de bases de données.

Profil recherché :

• Vous êtes issu, d’une formation Bac+2, type BTS en Action Commerciale ou d’un DUT Technique de Commercialisation.

• Vous êtes un bon gestionnaire, organisé et rigoureux et avez de fortes appétences pour le travail administratif.

• Vous avez de bonnes qualités relationnelles;  bonne communication; grandes capacité d’écoute.

• Vous maitrisez parfaitement les outils de bureautique et avez, de preference, déjà travaillé sur un CRM (Hubspot de préférence ou type Salesforce etc.).

• Le Français est votre langue natale/bilingue. 🇫🇷

Les avantages :

Nous vous proposons un poste enrichissant et dynamique, que vous pourrez exercer dans les meilleures conditions :

• Coaching quotidien, acquisition de méthodes de support commercial de premier plan

• Intégration dans une équipe pluridisciplinaire et internationale

• Vous suivrez un parcours d’intégration complet

• Un compte Wimi gratuit à vie pour vos side projects

• Carte Swile & mutuelle 😋

• Télétravail ponctuel possible (1j/semaine) & bureaux en plein cœur de Paris

• Vous êtes sensible au numérique responsable

• Afterworks hebdomadaires & sport d’équipe

1. 📑 Screening CV : Envoi d’un CV + quelques lignes sur votre motivation pour nous rejoindre. NB : nous ne traiterons pas les candidatures avec des lettres de motivation standard.

2. 👨🏼 Hiring Manager Interview : Entretien avec Timothée Demoures, Chief of Staff (COS), pour faire le point sur votre parcours, évaluer vos motivations et votre capacité à réaliser les missions proposées.

3. 🥊 Case + Final Round : Entretien avec Olivier Scorsipa (VP Biz Dev), pour évaluer vos compétences, le fit avec la mission et les valeurs de Wimi.

La durée de notre processus de recrutement est en moyenne de 2 semaines, et nous vous faisons une offre sous 48h.

Vous hésitez encore ? 🤔

N’hésitez pas à aller visiter notre site ou notre page LinkedIn pour plus d’informations, ou sur notre blog pour mieux comprendre notre expertise.

N’attendez plus, rejoignez-nous et contribuez à l’aventure Wimi ! 🇫🇷 🚀 😀